Slik bruker du en SE Ledger

Små bedrifter med få eiendeler, gjeld eller daglige transaksjoner kan bruke et enkelt enkeltregistreringssystem. Dette krever bare bruk av en enkeltregistreringsbok, ofte referert til som en SE-hovedbok, og lar deg raskt registrere debet- og kredittransaksjoner på et enkelt sted. Du kan finne at denne metoden er å foretrekke for dobbeltregistrering, som krever at du registrerer transaksjoner som debet fra en konto og en kreditt til en annen, eller omvendt.

1.

Angi datoen for transaksjonen du registrerer i kolonnen til venstre til venstre. Enkelte enkeltoppføringsledere bruker kolonnen lengst til venstre for å skrive den forkortede måneden og den mindre kolonnen ved siden av den for dagen.

2.

Skriv inn en beskrivelse av transaksjonen ved siden av datoen. Dette bør være et kort notat, for eksempel "Kjøpt skriver blekk", "Betalt elektrisk regning", "Utført 2 timers konsulenttjenester" eller "Selges en stol."

3.

Plasser beløpet for transaksjonen i enten debit- eller kredittkolonnen. Hvis disse kolonnene ikke er merket på hovedboken din, blir debetene vanligvis plassert i kolonnen rett ved siden av beskrivelsen, og kreditter er plassert i følgende kolonne. Hvis hovedboken din ikke har to separate kolonner for debet og kreditter, plasserer du debetene innenfor parentes.

4.

Legg til debiteringskolonnen og kolonnekolonnen ved slutten av måneden. Trekk av debetene fra kreditten for å bestemme inntektene dine for måneden.

Ting som trengs

• Ledger

Tips

• Dobbeltklikk matematikken for å sikre at tallene dine er nøyaktige.