Hvordan estimere økonomi for forretningsplaner

De fleste artikler om hvordan du skriver økonomiske projeksjoner, begynner med å fortelle deg å projisere salg. Som alle erfarne entreprenører vet, er salget bare resultatet av en lang rekke forretningsaktiviteter som begynner med markedsundersøkelser, produksjon, lagerbygning, markedsføring, oppfyllelse og kundeservice. Alt dette koster penger, som skal komme fra inntekter som er opptjent i forrige år eller fra finansiering. Uten penger skjer ingenting, så det beste stedet å starte dine økonomiske fremskrivninger er pengene du har tilgjengelig.

1.

Opprett et foreløpig førsteårsbud basert på din beholdte inntekt og kreditt tilgjengelig fra din bank. Hvis du projiserer oppstartsøkonomi og ikke har beholdt inntjening eller kreditt, må du bruke den mengden investering du med rimelighet kan forvente å øke, inkludert investering av grunnleggerne. Et konservativt estimat er best, fordi å bruke for mye penger for tidlig, kan tvinge deg til å kutte akkurat som bedriften din begynner å hente.

2.

Beregn kostnadene ved å produsere produktet. Du kan skimp på administrasjonskostnader og leie salgsrepresentanter bare i provisjon, men du må betale for produkter eller tjenester du selger. Du må også balansere produktbeholdningen din med kundenes etterspørsel. Dette tar nøye med studiet av målgruppens demografi, psykografi og kjøpevaner, i tillegg til en beskjeden estimering av hvilken prosentandel av det markedet du vil kunne fange. Et etablert selskap er i stand til å tildele en rimelig nøyaktig prosentandel med vekst, men en oppstart må forvente minst en fjerdedel av nesten ingen salg.

3.

Estimere kundeoppkjøpskostnadene ved å fastslå hvordan du markedsfører produktet og deretter prissetter markedsplanen din. En oppstart må utvikle sitt merkevarebilde og kundebevissthet i løpet av det første året, med etterspørsel etter omsetning sakte i løpet av andre eller tredje kvartal; så, for oppstart vil markedsføringen ha høy prioritet. Et modent selskap kan anslå markedsføringskostnader med hensyn til planene for utvidelse av markedsandel eller utvikling av nye inntektsstrømmer.

4.

Juster produksjons- og markedsføringskostnadene dine for å passe budsjettet. Resten er for administrasjonskostnader. Dette gir deg en oversikt over hvor mye inntekt som kreves for å kompensere utgiftene dine. Det må kanskje være noen ytterligere justeringer når du når dette punktet. Legg penger til markedsføringen din, og oppnå markedsføringskostnader på omtrent 25 prosent av de totale inntektene. Markedsføring vil produsere kundene dine. Hold produksjonskostnadene dine effektive.

Tips

• Opprett en 12-måneders detaljert projeksjon og utvide den til tre til fem år ved å estimere en årlig vekstprosent. Dobling av resultatene fra år til år er ikke realistisk, så hold din vekstestimater godt under 100 prosentnivået. Et oppstarts andre og tredje år kan ha høyere vekst enn et modent selskap, men det er fordi det første året er et år med eksperimentering og kundeoppkjøp. Hvis vekststrategien din legger vekt på et bestemt område, juster kostnadene for å reflektere det. For eksempel, hvis du planlegger å introdusere flere produktlinjer, kan du inkludere FoU-kostnader i produksjonen din. Hvis du har til hensikt å utvide markedsandelen din, bør markedsføring få mer penger.

Advarsel

• Optimisme er en entreprenørkvalitet. Dette ses ofte i altfor optimistiske økonomiske prognoser. Har en regnskapsfører, banker eller erfaren bedriftseier vurdere projeksjonene dine med et kritisk og realistisk øye. Negativ tilbakemelding om altfor optimistiske fremskrivninger er det du leter etter, så vær oppmerksom på eventuelle skeptiske kommentarer. Disse kommentarene kan redde firmaet ditt fra katastrofe.