Hvordan Dock Betal Fra Unntatte Medarbeider Under FMLA

Arbeidsstandardadministrasjonens lønns- og timedivisjon, en avdeling av Arbeidsdepartementet, administrerer familie- og legeloven. FMLA-permisjon gjør at ansatte kan ta ubetalt tid til å ta vare på nærmeste familiemedlemmer som er alvorlig syk. Din ansatt kan ta opptil 12 uker av, og ved retur må du gjeninnføre arbeidstaker eller plassere personen i en sammenlignbar stilling.

1.

Sett en klar politikk som tydelig identifiserer fritatte og ikke-spredte ansatte. Hvis du betaler en ansatt på timebasis, er den ansatte en ikke-ansatt ansatt. Unntatt ansatte får full lønn uansett antall timer de jobber. Du kan dokke en engasjert arbeidstakers lønn dersom han er fraværende, men du kan ikke legge inn en unntatt arbeidstakers lønn fordi hun savnet arbeid.

2.

Inkluder FMLA-prosedyrer i retningslinjene dine som klart angir bestemmelsene for FMLA-permisjon. Din FMLA-prosedyre bør identifisere kontaktpersonen for FMLA-bladene. Vær sikker på å merke seg om betalte blader er et alternativ, tillatte tillatelser og dokumentasjon som søkeren må gi. FMLA-politikken din bør også gi detaljer om fordeler som fortsetter mens arbeidstaker er på permisjon, sammen med eventuelle beløp du vil hente for å opprettholde fordringshaverens fordeler.

3.

Sørg for at søkeren er kvalifisert for FMLA-permisjon ved å se gjennom FMLA-retningslinjene og verifisere dokumentasjonen som søkeren sender inn. Husk at FMLA-overholdelse er obligatorisk bare for arbeidsgivere med mer enn 50 ansatte.

4.

Fastsett en timepris som du vil bruke til å dokke arbeidstakers lønn for FMLA-timene som er tatt. Sørg for at du opprettholder passende registreringer av timer som arbeideren jobber, og de som må brukes på FMLA-permisjon. Manglende vedlikehold av detaljerte oppføringer kan gjøre det vanskelig å beregne lønnstakten for arbeidstakeren og dermed påkalle arbeidstakers lønn tilsvarende.

Ting som trengs

• bedrifts-policy
• forespørsel om dokumentasjon

Tips

• Unntatt ansatte må motta en hel dags lønn hver dag uansett antall timer de jobber med; Det er imidlertid unntak. Du kan dokke en unntatt arbeidstakers lønn dersom han tar ledig tid til å utføre personlig virksomhet, men politikken må tydelig angi denne prosessen før du dokker arbeidstakers lønn.

Advarsel

• Forsikre deg om at du opprettholder detaljerte oppføringer av ansattens permisjonstid og svar på å forlate forespørsler konsekvent i henhold til din skriftlige policy. Hvis du konsekvent pålegger en unntatt arbeidstakers betaling feilaktig, kan du utilsiktet endre medarbeiderens status fra fritatt til ikke-godkjent. Hvis du behandler en fritatt arbeidstaker som en timebasert ansatt, må du kanskje betale henne på samme måte, og dermed kan du skylde overbetaling.