Slik deaktiverer du Outlook Mailbox Cleanup

Outlook gir et AutoArchive-verktøy som automatisk kan rydde opp postkassen ved å slette noen gamle elementer og overføre andre til en arkivmappe. Hvis du er bekymret for å miste eldre elementer som e-postmeldinger, journalposter og notater som fortsatt er viktige for bedriften din, kan du deaktivere den automatiske opprydningen og kjøre den manuelt i stedet for å få større kontroll over hva som er flyttet eller fjernet. Du kan deaktivere opprydding på alle mapper eller endre mappeinnstillinger enkeltvis.

Slå av opprydding for en enkelt mappe

1.

Start Outlook. Høyreklikk mappen du vil deaktivere AutoArchive for, og velg "Egenskaper".

2.

Klikk på "AutoArchive" -fanen i dialogboksen Mappegenskaper.

3.

Velg "Ikke arkiver elementer i denne mappen" og klikk "Apply." Klikk "OK" for å lukke dialogboksen.

Slå av opprydding for alle mapper

1.

Start Outlook og klikk kategorien "File".

2.

Klikk på "Alternativer" i venstre rute. Velg "Avansert" i venstre rute i vinduet Outlook-alternativer.

3.

Klikk på "AutoArchive Settings" -knappen i AutoArchive-delen.

4.

Fjern merket for "Kjør AutoArchiv hver eneste dag" og klikk "OK". Klikk "OK" for å lukke vinduet Outlook-alternativer.