Ulempene ved det kontinuerlige beholdningssystemet

Det kontinuerlige beholdningssystemet, også kjent som evigvarende varesystem, brukes i virksomheter som ønsker å automatisk oppdatere regnskapstallene etter hver transaksjon. Dette er i kontrast til det periodiske beholdningssystemet, der bedrifter velger å manuelt oppdatere lagerregistrene ved bestemte intervaller. Før du bestemmer deg for å implementere det kontinuerlige beholdningssystemet, bør bedrifter først vurdere ulempene.

Høye kostnader for implementering

I motsetning til det periodiske beholdningssystemet kan det kontinuerlige beholdningssystemet ikke opprettholdes manuelt. Derfor må en bedrift først installere spesialisert utstyr og programvare for å kunne bruke det kontinuerlige beholdningssystemet. Dette resulterer vanligvis i mye høyere kostnader for implementering, spesielt i store bedrifter med flere forskjellige steder. Selv etter at nødvendig utstyr og programmering er installert, vil det periodiske vedlikehold og oppgraderinger fortsatt være nødvendig, noe som vil koste bedrifter enda mer.

Opptatt inventar kan ikke reflektere faktiske inventar

I et kontinuerlig varesystem registreres transaksjoner så snart de finner sted. For det meste er dette en god ting. Det kan imidlertid også være en ulempe fordi den registrerte beholdningen kanskje ikke reflekterer den faktiske beholdningen over tid. Dette skyldes hovedsakelig at fysisk beholdning ikke brukes i et kontinuerlig lager system. Derfor, når feil oppstår i systemet, blir ting stjålet, eller varer ikke skannet riktig, vil de registrerte tallene ikke stemme overens med den faktiske beholdningen.

Større kompleksitet

En annen ulempe ved bruk av det kontinuerlige beholdningssystemet er at det krever at bedrifter tilbyr ytterligere opplæring til hver av sine ansatte på grunn av systemets kompleksitet. For eksempel vil ansatte bli trent på hvordan man bruker selskapets spesifikke programvare og også trent til å bruke spesialutstyr, for eksempel skannere. Med et større antall mennesker som går inn i transaksjoner i systemet, antar selskapet en mye større risiko for at feil blir gjort på grunn av menneskelig feil.

Mer tidsforbruk

Ved bruk av det periodiske beholdningssystemet tildeler virksomheter en viss tid når varelager registreres. Avhengig av virksomheten kan varebeholdninger gjøres ukentlig, månedlig eller til og med årlig. Dette gjør det periodiske beholdningssystemet mye mindre tidkrevende enn det kontinuerlige beholdningssystemet. Med det kontinuerlige systemet må hver transaksjon registreres umiddelbart, revisorer må gjennomgå transaksjoner for å sikre at de er korrekte og at fysiske beholdninger fortsatt må fylles ut for å kryssreferanse og finne uoverensstemmelser i figurene.