Slik kansellerer du en inkorporering

Når du lukker en bedrift som opererer gjennom en bedriftsenhet, kan det hende du vil kansellere innlemmelsen, eller hellere oppløse selskapet. Før du kan oppløse selskapet, er det en rekke oppgaver å fullføre - som må gjøres i en bestemt rekkefølge. Og selv om flertallet av stater har samme eller lignende oppløsningslover, vil du kanskje kontrollere kravene til staten der virksomheten ble innlemmet.

Aksjeeiers samtykke

Hvis du er selskapets eneste aksjonær, er det helt din beslutning om å oppløse. Når andre aksjonærer eksisterer, kan imidlertid oppløsning bare skje hvis flertallet av aksjonær stemmer stemmer for oppløsning. Under Model Business Corporation Act - som et flertall av statene har vedtatt - er det planlagt et møte for aksjonærene å diskutere og stemme om oppløsningen. Vær imidlertid oppmerksom på at et kvorum må eksistere på møtet for at aksjonærstemme skal være effektiv. Et kvorum etableres når et flertall aksjonærer er til stede på møtet. For eksempel, hvis et aksjeselskap har 10 aksjonærer, eksisterer et quorum når seks eller flere aksjonærer er til stede. Dersom seks aksjonærer stemmer, er det bare fire stemmer til fordel for oppløsning.

Oppløsningsbevis

Ditt selskap er lovlig oppløst på det tidspunktet et oppsigelsessertifikat er innlevert med samme statsrådets kontor, eller lignende byrå, hvor inkorporering skjedde og alle arkiveringsgebyrer er betalt. De fleste stater tilbyr standardoppløsningsskjemaer som kan fylles inn. I det minste er selskapets juridiske navn, dato for oppløsning godkjent, og eventuelt en erklæring som bekrefter at et riktig quorum ble opprettet og at et flertall aksjonærer stemte for oppløsning. Hvis du løser et selskap som ikke har noen aksjonærer eller som ennå ikke har påbegynt noen forretningsvirksomhet, kan et flertall av den opprinnelige styret eller innlemmene dersom direktører ikke er utnevnt, være enige om å oppløse. Under disse omstendighetene kan oppløsningsbeviset kreve tilleggsinformasjon.

Ende opp

Etter at sertifikat om oppløsning er arkivert, fortsetter bedriftens enhet å eksistere, men den kan ikke engasjere seg i andre forretningsaktiviteter enn de som er nødvendige for å avvikle bedriftsforhold. Denne avviklingen innebærer å avgjøre forretningenes økonomi, som å samle utestående gjeld. Hvis noen enkeltperson eller enhet har et utestående krav mot aksjeselskapet, kan det hende du må gi hver søkeren skriftlig melding om oppløsningen. Innkallingen kan inneholde en frist, som må være minst 120 dager fra innkallingsdatoen, for å sende inn gyldige krav.

Oppløsninger og skatter

Internal Revenue Service krever at selskapet skal sende en selvangivelse for oppløsningsåret. Når du utarbeider den siste bedriftens avkastning, bør boksen som angir at det er selskapets endelige avkastning, kontrolleres. I tillegg må Form 966 - Bedriftsoppløsning eller Likvidasjon - arkiveres med IRS. Hvis selskapet er underlagt statsskatt, kan jurisdiksjonen ha tilleggskrav som må tilfredsstilles før oppløsning kan oppstå. I New York, for eksempel, må alle sertifikater for oppløsning ha skriftlig samtykke fra statens skatte- og finansdepartement.