Slik avbryter du en tilordnet oppgave i Outlook

Microsoft Outlook gir deg mulighet til å tilordne en oppgave og deretter avbryte dette oppdraget, hvis du handler før du oppgir oppgaven. Ta deg tid til å vurdere hvem som tar eierskap for denne oppgaven, for å unngå arbeidsbelastningsproblemer med kolleger. Du kan avbryte oppdraget med en båndkommando og deretter gjenopprette denne oppgaven for neste tiltak.

Administrer oppgavegruppen

Båndets oppgavefelt inneholder Administrer oppgavegruppe med tre kommandoer: "Mark Complete", "Assign Task" og "Send Status Report." Ved å klikke på Tilordne oppgave-knappen endres Administrer oppgavegruppe for å vise kommandoen Avbryt oppgave som det eneste alternativet. Det oppdaterte oppgavefeltet ligner et meldingsvindu med feltet "Til" og "Send" -knappen for å sende oppgaven. Ikonet Avbryt oppgave-knappen viser et utklippstavle med et "X" -symbol. Ved å peke over denne knappen vises denne skjermtipset: "Avbryt oppdraget av oppgaven, slik at du er ansvarlig for det igjen."

Avbryt denne oppgaven

For å kreve denne oppgaven må du klikke på "Avbryt oppgave" -knappen i Behandle oppgavegruppen før du sender oppdraget. Ved å klikke på "Avbryt oppdrag" -knappen, fjerner du "Til" -feltet og "Send" -knappen og forhindrer e-post av denne oppgaven. Du kan deretter kreve denne oppgaven eller tildele den til en annen kollega.