Retningslinjer for tilsyn med andre

Å overvåke andre på arbeidsplassen er aldri enkelt. Alle arbeidere har forskjellige personligheter og svarer på ulike typer lederskap. Noen ledere har mer autoritære lederstilar, mens andre er mer laissez-faire i håndtering av ansatte. Å overvåke andre krever typisk en slags balanse mellom de to ytterpunktene.

Selvinnsikt

Selv om veiledere må kunne vurdere og forstå de de overvåker, må de også kunne forstå seg selv og sin egen lederstil. Massachusetts Institute of Technology anbefaler at en veileder gjør en ærlig vurdering av personlige styrker og svakheter. Denne vurderingen veileder en veileder i å vite hvordan man realistisk skal reagere på arbeidstakere på en måte som spiller til lederens styrker fremfor å markere begrensningene.

Etablere forhold

Uansett din lederskapsstil krever tilsyn med andre at du etablerer noen form for forhold til de som rapporterer til deg. Profesjonell ledelsesguru David Maister anbefaler at veiledere etablerer relasjoner med sine ansatte ved å investere tid til å bli kjent med de de overvåker. Bli kjent med noen uten å stille krav til dem før du gjør det, er en måte å få folk til å svare på dine forespørsler senere.

Delegasjon

Enhver god veileder kan fortelle deg at en av nøklene til effektivt lederskap er å vite hvordan du skal delegere ansvaret riktig. Tilsynsførere som forsøker å mikromanage de som er underlagt deres ansvar, kan finne seg stresset av forsøket på å kontrollere alt på egen hånd. Å gi de du overvåker noen følelse av ansvar, får dem til å investere i gjennomføringen av oppgaven ved hånden, og vil få dem til å jobbe hardere og med større forpliktelse mot ønsket utfall.

Maling av et bilde

Et annet trekk ved en effektiv veileder er at han kan male et bilde av hva han vil at ansatte skal utføre. Personaleavdelingen ved Massachusetts Institute of Technology anbefaler å skape visjon om hvordan fremtiden skal se ut når en oppgave er fullført. Å kunne kommunisere med ansatte på en slik måte at de kan visualisere visjonen for fremtiden, kan gjøre deg til en mer effektiv veileder.