Hvordan skrive et utforskende prosjektforslag

Selv om et utforskende prosjekt ikke forplikter midler til konkrete tiltak, kan det kreve at en liten bedrift forplikter personell og tid til initiativet. For å avgjøre hvorvidt du vil starte forskningen involvert i et undersøkelsesprosjekt, er det en god ide å skrive et forslag som beskriver prosjektets brede slag. Du kan bryte ned prosessen med å skrive et utforskende prosjektforslag ved å organisere dokumentinnholdet først, og deretter bruke en trinnvis metode for å fullføre den.

Starter

Skriv en liste over de mulige fordelene ved prosjektet. Ikke utfør forskning for å bestemme de nøyaktige fordelene ved prosjektet, siden dette dokumentet er ment å foreslå ytterligere undersøkelser for å bestemme dette eller selve prosjektet. Fordelene kan omfatte økt salg, inntekter eller markedsandel, eller reduserte kostnader, produksjonstider eller kvalitetskontrollproblemer. Skriv metodene du vil bruke til å gjennomføre prosjektet hvis det er formelt godkjent for utvikling. Inkluder forskningskilder og ansatte.

Dokumentformatet

Opprett en forsiden for ditt forslag som inneholder prosjektnavn, firmanavn, forfatter og kontaktinformasjon. Opprett en innholdsside som deler forslaget i forskjellige seksjoner, for eksempel grunner for å gjennomføre prosjektet, ansatte, kostnader og tidsplan. Ta med et vedlegg som inneholder eventuelle støttedokumenter, diagrammer, grafer, budsjett eller annen informasjon som ikke passer for hovedinnholdet i forslaget i et vedlegg.

Kortfattet sammendrag

Skriv et sammendrag, som gir fordelene og metodene i rapporten. Ikke ta med detaljer eller støtte for eventuelle krav eller antagelser - lagre det for hovedinnholdet i forslaget. Fortell leseren hva rapporten inneholder og den endelige anbefalingen.

Forslaget

Skriv forslaget etter innholdssiden din. Bruk overskrifter og underoverskrifter for å bryte informasjonen i håndterbare seksjoner som leserne lett kan følge. Begynn med å beskrive årsaken til forfølgelsen av forsøksprosjektet, som ofte er fordelene. Følg SWOT-metoden, diskuter styrker, svakheter, muligheter og trusler involvert i å forfølge eller ikke forfølge det utforskende prosjektet. Du vil sannsynligvis måtte gi disse som oppfattede, potensielle eller mulige faktorer fordi du bare foreslår å undersøke disse i detalj med prosjektet. Oppgi kostnader, tidsplaner, nødvendig personale og annen logistikk for å utføre det utforskende prosjektet. Begrens disse til hvordan de angår prosjektet, ikke løsningen. Hvis du for eksempel anbefaler et undersøkelsesprosjekt for å fusjonere med et annet selskap, diskuter logistikken til informasjonsinnhenting i samarbeid med den andre virksomheten, gjennomgå bedriftens dokumenter og hvilke ansatte som skal gjøre dette, i stedet for å diskutere fordeler som mulig økning i markedsandel eller reduserte produksjonsutgifter, som det utforskende prosjektet vil bestemme.

oppsummering

Fullfør hoveddelen av forslaget med et sammendrag av innholdet. Oppsummeringen, legemet og det endelige sammendraget skal fortelle leserne hva de skal lese, gi dem informasjonen og fortell dem hva de bare leser.