Hva er visjonær planlegging?

Planleggingsfunksjonen i virksomheten anses ofte som prosessen med å tildele selskapets menneskelige ressurser, kapital og produktiv kapasitet på en måte som maksimerer inntekter og fortjeneste. Målet er å få mest mulig nytte av disse ressursene - å tildele dem så effektivt som mulig. Men planleggingen bør også være en visjonell prosess, og se på ikke bare hva bedriften gjør nå, men hva det kan gjøre i fremtiden. Dette er det kreative aspektet ved planlegging.

Oppnå det ultimate målet

Tenk din bedrift fem år fra nå. Vurder hvor stor du vil at det skal være når det gjelder inntekter, markedsandel eller andre tiltak som antall enheter som er åpne for en restaurantkjede. Bestem hva ditt endelige mål for virksomheten kan være. Ikke bekymre deg hvis i dag er ditt firma langt fra å nå disse målene. Din visjon skal være dynamisk og aggressiv. Planleggingsprosessen innebærer å bestemme de spesifikke trinnene som er involvert i å ta bedriften fra sin nåværende tilstand til det endelige målet.

Forvente fremtiden

Virkelig visjonære småbedriftseiere er dygtige til å samle og syntetisere informasjon om verden rundt dem, inkludert endringer i teknologi og forbrukeradferd. De ser på trender som kan bli omgjort til økonomisk mulighet for selskapet i fremtiden. I denne form for visjonær planlegging prøver eieren å forestille seg ikke bare hvordan hans selskap vil se fremover, men hvordan hans bransje vil utvikle seg og hvordan nye markeder og nye kundegrupper kommer frem. En evne til å forutse fremtiden gjør det mulig for deg å ta tak i nye muligheter før konkurrentene er i stand til - et viktig aspekt ved å bygge og opprettholde konkurransefortrinn.

Voksende og utvidelse

Mange vellykkede selskaper - inkludert gigantiske selskaper - har gjort feil i å definere seg for begrenset. Eierne ser selskapets oppdrag som å fortsette å effektivt levere de nåværende produktene eller tjenestene i stedet for å finne måter å vokse og utvide. Etter at et selskap har bygget sin merkevarekjennelse på markedet, har den muligheten til å forfølge to kraftige vekststrategier, produktlinjeutvidelse og merkevareutvidelse, både basert på å spørre det visjonære spørsmålet, "Hva kan vi tilby våre kunder?" Med linjeutvidelse designer du et produkt eller en tjeneste som er nært knyttet til de du tilbyr nå, men med forskjellige funksjoner eller fordeler som også tilfredsstiller kundenes behov. Et drikkevare selskap som tilbyr nye smaker er et eksempel på linjelengder. Brandutvidelse betyr å introdusere et produkt eller en tjeneste som ikke er relatert til det du tilbyr nå. Ideelt sett vil det være et komplementært produkt, noe som gir deg muligheten til å selge mer til eksisterende kunder.

Fokuser på forbedring

Et annet visjonelt planleggingsspørsmål er "Hva kan vi gjøre bedre?" Dette er ikke bare et planelement, men et filosofisk element som driver alle aspekter av selskapets virksomhet, slik at den blir mer og mer effektiv, noe som betyr lavere driftskostnader. Det betyr også at du bedre kan betjene dine kunder, forbedre kundeloyaliteten og øke potensialet for høyere salg. Den visjonære lederen ser etter måter å forbedre alle prosesser, prosedyrer, arbeidsflyt og kundeservicepolitikk. I stedet for å være fornøyd med at selskapet gjør det beste det muligens kan, anerkjenner eieren at et selskap aldri er en perfekt løpemaskin. Det er rom for forbedring i alle deler av selskapets virksomhet og hver enkelt persons ytelse - inkludert stillingen som administrerende direktør gjør.