Eksempler på organisasjonsadministrasjon

Organisasjonsstruktur har en tendens til å diktere organisasjonens ledelse. Det er to primære typer struktur: høy eller hierarkisk, og flat. Tallorganisasjoner er sentralisert; Flatene er desentraliserte.

I en hierarkisk, sentralisert organisasjonsstruktur gjør toppledelsen alle beslutninger og informasjoner strømmer ned fra toppen, gjennom lag av mellomledere, til de laveste nivåene av bedriften. Regler og standardiserte prosesser og prosedyrer dominerer. I en desentralisert organisasjon setter toppledelsen retning og strategi, mens mellomledere har til oppgave å ta sine egne beslutninger for å støtte bedriftens strategi. Informasjonsflyt i begge retninger, og innovasjon oppfordres.

Planlegging i en organisasjon

Planlegging er en av de fire hovedledende funksjonene. I et hierarki utfører toppledelsesnivået planlegging, basert på intern produksjonsstatistikk, finansielle rapporter og evaluering av bransjestrender. Instituttledere, sammen med toppledelsen, gjør planleggingen i en flat organisasjon. Graden av innspill av mellom og lavere ledelse avhenger av lederstyring av administrerende direktør; men målet med flattning av en organisasjon er å flytte beslutningsprosessen nærmere linjefunksjonene, slik at hele virksomheten kan reagere raskt på endringer i bransjen.

Organiseringsoperasjoner og implementeringsbeslutninger

En andre ledelsesfunksjon er å organisere operasjoner og implementere beslutninger. En forhåndsbestemt retningsstrøm av informasjon fra toppledelsen og standardprosedyrer for å implementere beslutninger, kan strømlinjeforme en hierarkisk organisasjon. Avdelingsledere i en flatt organisasjon gjennomfører beslutninger og organiserer operasjoner for å støtte selskapets retning. Med stil og metode for organisasjon som er overlatt til avdelingsledere, blir situasjonserfaring på de lavere nivåene i selskapet lett håndtert uten å vente på godkjenning fra toppledelsen.

Ledelse og beslutningstaking

Ledere på alle nivåer i både høye og flate organisasjoner må være dyktige ledere - en annen funksjon i ledelsen. Hierarkier begrenser den enkelte beslutningstaking av ledere gjennom hele organisasjonens kropp, men deres lederskapskompetanse innebærer oppmuntrende overholdelse av selskapspolitikken og leverer sine deler av den totale virksomhetsoperasjonen til tiden og i henhold til kvalitetsforventninger. I en flat organisasjon kan ledere operere på en mer entreprenørmessig måte. Deres oppgaver omfatter fortsatt møtefrister og kvalitetshensyn, med begrensninger på hvordan de oppnår målene deres svært begrenset.

Kontroll og Samarbeid

Kontroll, en fjerde funksjon av ledelsen, strømmer ned hierarkiet i høye organisasjonsstrukturer - det klassiske bildet av et byråkrati. Hvert styringslag kontrollerer laget nedenfor, og overholder kontrollen overfra. Decentralisering av en flatt organisasjonsstruktur gir kontroll på et mer lokalisert nivå, så lenge hver avdeling samarbeider med de andre. Flate organisasjoner opererer mer som en samling lag som jobber sammen for å flytte bedriften fremover.