Garnishment Letter til en ansatt

Amerikanske arbeidstakere kan få sine lønnsslipp garnished, som er når penger skyldes at noen blir tatt ut av sjekken automatisk. Dette kan skje med ansatte av flere grunner, inkludert barnebidrag, underholdsbidrag, konkurs, standard på studielån eller annen gjeld. Hvis du mottar en offisiell melding om at en av dine ansatte trenger å betale lønnene sine, må du informere ham om at hans lønnsslipp vil ha fradrag. Dette må gjøres skriftlig, for eksempel et formelt notat eller brev.

Timing of Letter

Medarbeideren din mottar vanligvis en melding fra samme kontaktperson som sendte løftegjenkjenningsmandatet til deg. Men du, som arbeidsgiver, er også ansvarlig for å kommunisere disse lønnsslippene endrer seg til din ansatt. Så snart du mottar bestillingen, må du sende din ansatt et forsvarsbrev med forklaring. Dette dokumentet må sendes før noen penger trekkes fra ansattes lønnsslipp.

Informasjon i brevet

Garnishmentet må inneholde mange forskjellige typer informasjon. For eksempel må du tydelig skrive arbeidstakerens fulle juridiske navn og personnummer, samt datoen. Innkallingen skal inneholde hvorfor arbeidstakeren mottar varselet, for eksempel ikke å betale barnestøtte, samt den faktiske prosentdelen som trekkes fra. Andre elementer i brevet er hvor ofte fradragene vil oppstå, når de skal begynne og hvor lenge fradragene varer. Du må også inkludere hvem som har bedt om garnishmentet, for eksempel et statsforetak, domstol eller virksomhet, samt informasjon om hvordan ansatt kan stoppe garnishments.

Følsomhet

Din medarbeider kan gå gjennom et bredt spekter av følelser når han lærer om den forestående lønnsgjenkjenningen. Mens han mest sannsynlig vil være klar over det før han mottar brevet, vil han sannsynligvis være sint eller flau. Prøv å holde denne informasjonen så privat som mulig, og ikke la andre ansatte få vite om brevet.

Andre hensyn

Vær tydelig i brevet at lønnskjæringene kommer fra en ekstern kilde. Hvis medarbeider oppnår provisjoner eller bonuser, må du gjøre det klart at inntektene vil bli påvirket av lønnsgjenvinningen også. Du vil kanskje inkludere både prosentandelen av garnishments, samt det estimerte dollarbeløpet som skal garneres i brevet, slik at din ansatt ikke blir overrasket når han mottar sin første fradragsbetaling.