Prognosemetoder i forretnings- og administrasjonsområdet

Når du utvikler strategier for virksomheten din, må du lage prognoser som fungerer som grunnlag for å sette mål. Nøyaktig prognose av forretningsvariabler som salg, samt administrative verdier som personalnivåer, hjelper deg med å designe oppnåelige planer med realistiske mål. Ulike prognosemetoder fungerer best, avhengig av situasjonen, og du må velge klokt å forutsi hvordan virksomheten din skal utføre.

Forutsigelser fra tidligere erfaring

Hvis du opererer i et relativt stabilt miljø, kan dataene fra tidligere operasjoner forutsi hva som skjer i fremtiden. Under dette scenariet, hvis du vil øke salget med 25 prosent og du har et salgsteam på fire personer med et markedsføringsbudsjett på $ 100 000 per år, kan du forvente at du legger en ekstra person til salgspersonalet og øker markedsføringsbudsjettet til $ 125 000 per år vil gi deg salgsøkningen du vil ha. Slike prognoser ved bruk av ekstrapolering av tidligere data er nøyaktig dersom ingenting annet endres.

Prognoser basert på dom og mening

I raskt skiftende markeder, eller når du gjør grunnleggende endringer i forretningsstrategien, forteller tidligere data ikke nøyaktig dine fremtidige forretningsbehov. I en slik situasjon kan du få innblikk i fremtidige trender ved å konsultere ansatte og bransjeeksperter som har direkte kjennskap til hvordan markedene endrer seg, hvordan virksomheten din sannsynligvis vil reagere og hva dine administrative behov vil være. Du kan søke en systematisk tilnærming ved å stille spesifikke spørsmål om fremtidige resultater og behov, samle inn og distribuere svarene du får og be om kommentarer til svarene.

Forutsigelser på grunn av underliggende årsaker

Din virksomhet kan endres på forutsigbare måter på grunn av sykliske eller sesongmessige hendelser eller som følge av andre underliggende årsaker. Du kan prognostisere forretningsresultater og administrative behov basert på slike faktorer. For eksempel er vinterklær i etterspørselen i høst, mens salget vil sakte dersom økonomien er i lavkonjunkturdelen av en konjunktursyklus. En ny skatt kan påvirke virksomheten din, eller en stor konkurrent kan være deprimerende priser. Slike underliggende årsaker som påvirker forretningsmessig ytelse, har ofte mye større effekt på prognoser enn andre trender, så du må inkludere dem i planleggingen.

Prognoser med matematiske metoder

Du kan bruke matematiske metoder til å lage nøyaktige prognoser, men du må sjekke resultatene med en annen metode for å unngå å miste noen påvirkninger. Enkle prosedyrer inkluderer grafering av datapunkter og tegning av en linje gjennom dem for å forutsi fremtidige verdier, mens mer komplekse programvarebaserte metoder utfører lineær regresjon og tidsserieanalyse. Regnearkprogrammer lar deg beregne scenarier som viser hva som skjer under bestemte forhold. Disse modellene er nyttige verktøy for å analysere forretningssituasjonen og projiserende resultater for ulike situasjoner. Du kan deretter velge et sannsynlig scenario som grunnlag for en prognose.