Finansielle målsetninger

Hver finansregnskap har et bestemt formål, og hver har spesifikke mål. I et offentlig selskap fokuserer disse målene på å overholde fullstendig offentliggjøring og retningslinjene for finansiell regnskapsstandard. I en privat virksomhet er balansen, resultatregnskapet og kontantstrømoppstillingen imidlertid verktøyene en bedriftseier bruker til å måle virksomhetenes finansielle styrke og vurdere hvor godt virksomheten utfører.

Balansemål

Målet med en balanse er å skape et helhetlig bilde av en virksomhets økonomiske tilstand på et bestemt tidspunkt. En balanse inneholder en detaljert notering av virksomhetens eiendeler, forpliktelser og nettoverdi. Gjeld og nettoverdi representerer kilden til forretningsfond, mens eiendeler representerer hvordan virksomheten bruker midler. Bedriftseiere bruker vanligvis balanseinformasjon som et verktøy i inntekts- og lagerstyring, og vurderer virksomhetens fortsatte evne til å tilfredsstille kreditorer. Balanseinformasjon er også kilden til informasjon som brukes til å opprette en kontantstrømoppstilling.

Resultatregnskapsmål

En inntekts- eller resultatregnskap forteller en bedriftseier hvor mye virksomheten er gjort eller tapt i en bestemt tidsperiode. Den første delen av uttalelsen viser inntekter virksomheten mottok, og den andre viser utgifter virksomheten påløper. Selv om inntektene kan inkludere investeringsutbytte og gevinst ved salg av kapitalutstyr, betyr det for små bedrifter at inntekter oftest betyr salgsinntekter og renter opptjent på bankinnskudd. Utgifter inkluderer alt fra lønn til leie og verktøy til avskrivninger på kjøretøy eller utstyr.

Kontantstrømoppstilling

Målet med en kontantstrømoppstilling er å spore penger som kommer inn og flyter ut av virksomheten. Denne erklæringen er avgjørende for å hjelpe bedriftseiere til å kategorisere kontantstrømmer og utløp etter om de kommer fra drift, investerings- eller finansieringsaktiviteter. Kontantstrømoppstillingen er et viktig kontanthåndteringsverktøy fordi det i prosessen med å avdekke hvor mye penger som er tilgjengelig for å finansiere daglig forretningsvirksomhet, bestemmer hvorvidt virksomheten oppfyller arbeidskapital eller kontantbehovskrav og hvor effektivt det gjør det så.

Finansiell analyseverktøy

Selv om småbedriftseiere får viktig informasjon fra de enkelte regnskapene, utvider deres bruk eksponentielt når årsregnskap fra ulike rapporteringsperioder blir sammenlignet med hverandre. Sammenligninger som en trendanalyse og prosentvis endring er det som til slutt gjør det mulig for finansregnskap å oppfylle sine overordnede mål for å måle den økonomiske styrken i virksomheten og vurdere hvor godt virksomheten utfører. En trendanalyse sammenligner for eksempel historiske data med nåværende årsregnskap for å vise hvor godt virksomheten utfører over tid. Prosentandeler kan brukes til å sammenligne ulike resultatregnskapsposter og balansekontoer og analysere hvordan disse kontoene vokste eller avslått i forhold til økninger eller avtak i salgsinntekter og totalkapital.