Finansiell hierarki i en organisasjon

Finansiell hierarki er en beskrivelse av de ulike seksjonene som driver finansavdelingen og myndighet, makt og ansvar for de ulike medlemmene av avdelingen. I en finansavdeling er ansvaret for å utføre kjerneoppgaver vanligvis tildelt personer som fungerer som leder av underavdelinger. Hodene til underavdelinger har ansvaret for å utøve klart definerte roller, autoritet og krefter. Hoveder til underavdelinger har underordnede som tildeles bestemte oppgaver som de forventes å utføre uttømmende. Finansdirektør, ledelseskonsulent, finansiell regnskapsfører, internrevisor, kredittkontroller og leverandør av regnskapsgjeld er noen av de ofte brukte kategoriene av underavdelingshoder i det finansielle hierarkiet for en liten bedrift.

Finansdirektør

Finansdirektøren er finansdirektørens overordnede leder. CFO rapporterer til konsernsjefen. CFO koordinerer finansieringsavdelingenes overordnede aktiviteter og arbeider tett med lederne av underavdelingene for å oppnå de overordnede resultatmålene. CFO samarbeider også med HR-sjefen for å sikre at finansdepartementet er tilstrekkelig bemannet med kvalifisert personell. CFO er også ansvarlig for godkjenning av de finansielle rapporter og alle finansielle transaksjoner i hele virksomheten før de blir sendt til toppledelsen for handling.

Ledelse Regnskapsfører

Ledelseskonsulenten er leder av ledelsesregnskapsavdelingen og er den nest senioren i finansdepartementet. Ledelseskonsulenten gir rettidig, nøyaktig og nyttig informasjon som gjør det mulig for toppledelsen å ta informerte beslutninger om nåværende og fremtidige forretningsaktiviteter. Ledelseskonsulenten er også ansvarlig for å styre kostnadene, overvåke kontantstrømmer, utarbeide budsjetter, gjennomføre personalevaluering av underavdelingen og utarbeide månedlige, kvartalsvise og årlige ledelsesrapporter.

Bokholder

Finansiell revisor rapporterer til finansdirektøren og er ansvarlig for å gi nøyaktig, rettidig og nyttig finansiell informasjon for å støtte informert beslutningstaking av eksterne brukere av de finansielle rapportene. Finansiell regnskapsfører er ansvarlig for å utarbeide, tolke og analysere finansielle rapporter for månedlige, kvartalsvise og årlige regnskapsperioder. Revisor reagerer også på forespørsler fra eksterne revisorer om de endelige årsregnskapene før publisering.

Internrevisor

Internrevisoren rapporterer til ledelseskonsulenten og har ansvar for å gjennomføre regelmessige analyser av alle finansielle transaksjoner for å sikre at det er ansvar og tilstrekkelig kontroll for å beskytte virksomhetens eiendeler, inntekter og utgifter. Internrevisoren gransker filene og dokumentene for alle transaksjoner i virksomheten for å sikre at de er autentiske og har blitt registrert riktig til deres respektive hovedbokregnskap og hovedbok. Revisor sikrer at kasseapparatet i organisasjonen er enig med bankkontoer og reiser spørsmål om eventuelle uoverensstemmelser. Internrevisor følger også opp spørsmål hun reiser fra sine rutinemessige interne revisjonsaktiviteter og utarbeider månedlige revisjonsrapporter.

Kredittkontroller

Kredittkontrollen rapporterer til ledelseskontrollant og er ansvarlig for styring av kundefordringer i virksomheten. Kundefordringer består av kontantbetalinger og utestående gjeld. Kredittkontrollen sørger for at fakturaene sendes ut i tide og forbereder listen over aldrings skyldnere for å spore den utestående summen av penger som skyldes virksomheten av skyldnere. Kredittkontrollen sørger også for at kontantbetalinger og overføringer for gjeldsbrevene krediteres og debiteres i de tilhørende kontoene for å oppdatere debitorlisten. Kredittkontrollen sørger for at månedlige avstemming av kundefordringer utføres, identifiserer og foreslår forfalte og ikke-innkrevne gjeld for nedskrivninger, og produserer månedsgodkrevnes noteringsrapport.

Regnskapsberettiget regnskapsfører

Regnskapsførerens regnskapsfører rapporterer til ledelseskonsulenten og tar ansvar for ansvarlig underavdeling. Denne underavdelingen er ansvarlig for behandling og betaling for kontantinnkjøp og kreditorers betaling når de forfaller. Dens andre funksjoner inkluderer tilbakebetaling av ansatte for utgifter på organisasjonens vegne, behandling av kreditorer, fakturaer og avstemming av betalbare kontoer for å sikre at kreditorlister er fullt oppdatert. Regnskapsførerens regnskapsfører er også ansvarlig for å utarbeide den månedlige aldringskreditorens noteringsrapport.

Konto Kontor

Kontofører er de yngste medlemmene av regnskapsavdelingen, og de rapporterer til lederne av sine respektive underavdelinger. Kontoansvarlig er ansvarlig for arkiveringsdokumenter, gjennomfører daglige avstemminger, behandler og sender utgående fakturaer, mottar innkommende fakturaer og behandler betalinger for fakturaene. Lønn kontorist, Kontofører kontorist, kundefordringer kontorist og kasserer er noen av de felles konton kontorist stillinger i finansavdelingen.