Faktorer som fører til økonomisk nød for et selskap

Ditt firma kan slite selv om du treffer salgsmålene dine på grunn av din økonomiske praksis. Småbedriftseiere uten regnskapsopplevelse gjør ofte vanlige feil knyttet til feil prising, gjeldsservice eller kontantstrømadministrasjon. Å forstå årsakene til at virksomheten lider av penger, hjelper deg med å ta skritt for å unngå dem og håndtere alt som oppstår.

Utilstrekkelige regnskapspraksis

Bedrifter svikter når de ikke utvider sine bokføringsaktiviteter for å inkludere forhåndsregnskapsteknikker. Tenk på bokføring som registrering av økonomisk aktivitet og regnskap som å projisere og analysere tallene. For eksempel er en generell hovedbok et bokføringsdokument hvor du registrerer pengene du betaler ut og mottar. Et budsjett er et regnskapsdokument som utarbeider salg, inntekter og utgifter, og hjelper deg med å bestemme produksjonskostnadene og overheadkostnadene dine og projisere fortjeneste eller tap basert på forskjellige salgsmengder. Bare å registrere tallene dine etter faktum kan føre til økonomiske problemer hvis du ikke klarer å se på trender og tar skritt for å unngå problemer. Hvis du ikke er utdannet bokholder eller regnskapsfører, kan du ansette en for å hjelpe deg med å opprette et hovedbudsjett, balanse, kontantstrøm og resultatregnskap, overhead- og produksjonsutgifter, og omsetnings- og aldringsrapporter.

Urealistisk Budsjettering og Prissetting

Opprette budsjetter basert på urealistisk salg, kan inntekts- og kostnadsfremskrivninger føre til økonomisk kamp du kanskje ikke kan overvinne. Det er ikke alltid lett å redusere kostnadene når salget er lavt, spesielt hvis du har forpliktet seg til kontrakter basert på feil budsjettprognoser. Feil budsjettforutsetninger fører også til feil prisstrategier. Opprett flere kopier av ditt årlige budsjett for å vise hva som vil skje på forskjellige salgs- og kostnadsnivåer, slik at du kan planlegge uforutsetninger for å adressere ubesvarte fremskrivninger.

Kontantstrøm

Kontantstrøm er det tempoet der penger kommer inn i, og etterlater virksomheten din, i stedet for mengden penger som kommer inn og ut av bedriften. Et budsjett, for eksempel, prosjekter salg og utgifter basert på når du bestiller salg, i stedet for når pengene kommer til å komme. Hvis på papiret ditt er større enn utgiftene dine i august, kan du ikke innse at utgiftene knyttet til det aktuelle salget må betales i september, selv om du ikke mottar betalinger for salget til oktober. Opprett månedlige kontantstrømoppgørelser og oppdatere dem når du mottar penger og betal regninger for å sikre at du ikke midlertidig tømmer bankkontoen din eller maksimalt din kreditt, slik at virksomheten din står stille.

Dårlig gjeldsforvaltning

Hvis du ikke klarer å bruke kreditt, kan du forårsake en rekke økonomiske problemer. Manglende kredittkort eller utbetalinger kan øke rentebetalinger, skade kredittpoengene dine, føre til tap av kreditt og redusere evnen til å få ny kreditt. Hvis du overfører en saldo på et kredittkort som forventer å betale null prosent rente i 12 måneder og deretter savner en betaling, kan renten din ballong til 20 prosent eller mer. Du må nå legge til disse rentebetalinger til budsjettet ditt, og muligens føre til at du øker prisene for å holde deg lønnsomt. Dette kan føre til lavere salg.

Lav salg / høye kostnader

To av de mest åpenbare årsakene til at virksomheten har økonomisk nød, er lavt salg og høye kostnader. Når salget reduseres, må du begynne å tømme arbeidskassen og øke kredittbruken. Når du går tom for kontanter og kreditt, går du inn i krise modus. Hvis du ikke kontrollerer kostnadene dine, kan du begynne å kutte utgifter på områder som reklame, noe som kan føre til tap av salg. Utfør en budsjettvariansanalyse hver måned for å se om du er på sporet med inntekts- og kostnadsprognosene dine og ta proaktive skritt for å løse eventuelle problemer du finner før det er for sent.