Faktorer som påvirker ansattes opplæring

Medarbeiderorientering er hele prosessen der nye medarbeidere blir introdusert til jobbene, deres ansvar, deres kolleger og arbeidsplassen generelt. Denne omfattende prosessen gir nye ansatte muligheten til å føle seg mer komfortable i sine nye roller i selskapet, samt de avdelinger og lag som de vil bli tildelt. Din ansattes orientering vil være effektiv hvis du svarer på spørsmål fra dine nye rekrutter, så vel som å håndtere dine bekymringer. Effektiv medarbeiderorientering gjør også dine ansatte oppmerksomme på alle selskapets retningslinjer, samt hva som forventes av dem som ansatte. Det hjelper også dem med å bli komfortabel med sine nye roller i selskapet.

Orientering er viktig for nye ansatte. Ansattes orientering begynner i utgangspunktet et nytt forhold mellom arbeidsgiver og ansatte. Medarbeiderne blir kjent med kolleger og ledere. En orientering som gjør det mulig å kommunisere til de ansatte hva deres ansvar er og hva selskapet forventer av dem, vil gjøre dem i stand til å bli mer produktive raskt. Gode ​​medarbeiderretninger kan til og med redusere ansattes omsetning, fordi det er færre misforståelser om forventningene. Når din bedrift har en klar politikk for prosessen med ansattes orientering, vil alle dine nye rekrutter undergå nøyaktig samme opplæring og motta samme informasjon gjennom årene.

Hva er prosessen med opplæring og utvikling?

Opplæring og utvikling bidrar til å forbedre hvordan de ansatte utfører seg innen selskapet. Det handler også om hvordan selskapet søker å øke selvforsvaret til sine ansatte. Dette gjøres gjennom en rekke utdanningsprogrammer og metoder.

Det er mange nye teknikker som kommer opp hver dag som bedrifter kan bruke til å gjennomføre trening og utvikling av ansatte. Imidlertid har noen overlevd gjennom årtier og vist seg å være svært effektive. Ethvert godt opplærings- og utviklingsprogram vil integrere flere av disse funksjonene i enhver kombinasjon. Når de blandes sammen, gir disse teknikkene et effektivt treningsprogram.

Selskapsretninger

Dette er den vanligste treningsmetoden og bidrar til at nye ansatte lykkes i bedriften din. Enten du utfører opplæringen gjennom en slags håndbok, et en-mot-møte eller en forelesning, skal informasjonen du formidler til de ansatte inneholde selskapets strategiske og historiske posisjoner. De viktigste personene i myndighet i selskapet bør også nevnes, sammen med strukturen i selskapet, samt de spesifikke avdelingene. Ansatte bør også utdannes på nøyaktig hvordan deres avdelinger bidrar til selskapets mål og hjelper det å oppnå sitt oppdrag. Arbeidsgiveren bør også utdannes om selskapets regler og forskrifter, samt ansettelsespolitikken.

Opplæringsforelesninger

Forelesninger er svært nyttige når du trenger å få samme informasjon til et stort antall mennesker samtidig. Du trenger ikke å gjennomføre individuelle møter med de ansatte, så det gjør foredraget svært kostnadseffektivt. Det er imidlertid noen ulemper for forelesningen som en metode for opplæring av ansatte. Siden en forelesning bare virker en vei, med en person som adresserer publikum, kan det ikke være veldig interessant, noe som gjør det mindre effektivt for trening. Det avhenger egentlig av formidlingsevnen til personen som leverer forelesningen. Hvis du ikke er god til å gripe og holde oppmerksomheten til folk i lengre perioder, vil oppmerksomheten til mengden snart skifte. En annen ulempe er at foreleseren ikke har en enkel måte å finne ut om deltakerne har forstått meldingen.

Case Studies

Denne treningsmetoden er ikke styrt. I utgangspunktet er ansatte gitt noen praktiske rapporter om saker å analysere for å lære de viktigste punktene de trenger som en del av trening. Saksrapporten vil bestå av en uttømmende beskrivelse av noen virkelige situasjoner som ansatte kan oppleve. De bør da analysere problemene som presenteres som en del av case-studien og finne ut mulige løsninger for dem. De oppfordres vanligvis til å være uavhengige i deres tenkning og til og med tenke utenfor boksen når det er mulig. Medarbeiderne bør ikke stole på instruentens retning for å utføre sin analyse av casestudien. Den viktigste fordelen som følger med casestudien er at historier i sanntid blir brukt. Det er ingen bedre kilde til problemer for å analysere og komme opp med løsninger. De ansatte får praktisk erfaring med å håndtere problemer på jobb. De trenger ikke å forholde seg til abstrakte teorier om at de kanskje har det vanskelig å praktisere jobben.

Rollespill

Denne treningsmetoden ber folk å ta på seg ulike roller og spille ut disse rollene i et lag. Underviseren av treningsøkten vil komme opp med et scenario som skal utføres av de ansatte. Scenariet er vanligvis dypt forankret i praktisk, og de mellommenneskelige relasjonene som simuleres er ganske ekte. Deltakerne får øyeblikkelig tilbakemelding - fra både treneren av treningsøkten og scenariet de utfører selv. De vil derfor ha en mye bedre forståelse av sin egen atferd så vel som andres. Denne metoden er ganske kostnadseffektiv og er ofte ansatt i ledelsestrening og markedsføringstrening.

simuleringer

Hovedforskjellen mellom simuleringstrening og rollespill er at rollespillet er en del av simuleringsmetoden. I utgangspunktet er simuleringer strukturerte spill og konkurranser som modellerer den virkelige verden og forsøker å etterligne scenarier som kunne trolig forekomme i det virkelige liv. Fordelen ved slike metoder er forbedring av ulike ansattes ferdigheter, inkludert problemløsning, forståelse, beslutningstaking og evnen til å oppfatte og svare på faktiske problemer. De er også spennende nok til å fange og holde folks interesse.

Datamaskinbasert opplæring

Datamaskinbaserte opplæringsprogrammer er fokusert på å utvikle en struktur for læringsprosessen. Undervisningsmaterialer leveres, via datamaskin, til de nye ansattene, og de kan fullføre det selv, mens sjefer eller trenere letter prosessen. Hovedfordelen ved denne typen program er at ansatte har den luksusen å lære i sitt eget tempo og kan lære på de mest praktiske tidspunktene. Den primære bruken av denne metoden er å lære om driftsutstyr, maskinvare og dataprogramvare. Datamaskinbasert opplæring er spesielt viktig når det gjelder å lære om driftsutstyr, fordi medarbeider får en simulert opplevelse av å betjene utstyret uten å måtte risikere skade på utstyret eller skaden. Det operative utstyret trenger heller ikke å møte noen nedetid fordi den er simulert.

En særlig populær type datamaskinbasert trening er nettbasert opplæring, hvor folk fullfører trening på nettet, der det er flere ressurser; Selskapet trenger ikke å utvikle egne treningsmateriell, men kan bruke relevante materialer som allerede er tilgjengelige online. Siden flere og flere organisasjoner har høyhastighetsinternett, blir nettbasert opplæring mye mer vanlig.

Audiovisuelle treningsmetoder

Disse treningsmetodene inkluderer videobånd, film og fjernsyn. De ligner på simuleringer og rollespill i den forstand at de også gir ansatte tilgang til virkelige scenarier og er kostnadseffektive. Den største ulempen ved denne typen trening er at det er veldig vanskelig å tilpasse denne typen trening for et bestemt publikum. Også publikum får ikke delta i treningen ved å stille spørsmål under presentasjonen.

Team Building

Denne typen treningsmetode innebærer opprettelse av effektive lag med de samme målene som virksomheten eller den aktuelle avdelingen i selskapet. Det er ikke helt det samme som den slags ad hoc og uformell bruk av lag på arbeidsplassen. Lagbygning er en godt strukturert og formell prosess og blir vanligvis latt av noen tredjepart, vanligvis en konsulent. Det gjøres vanligvis for å løse problemet med dårlig dynamikk i grupper og lag, administrere relasjoner mellom ansatte og ledelse, og også for å forbedre produktiviteten og kvaliteten på arbeidet.

Hva er det å bestemme faktorer som gjør treningen effektiv?

Opplæring er en viktig del av å forberede nye medarbeidere på sine roller og stillinger i selskapet, og også hjelpe eksisterende ansatte å holde seg oppdatert på den nyeste informasjonen om selskapet. For at et treningsprogram skal være effektivt, må det ha en hensikt og deretter implementere de riktige opplæringsmetodene. Ved å forstå de faktorer som påvirker trening og utvikling effektivitet, kan du enten endre dine nåværende treningsprogrammer eller utvikle dem for å møte behovene til dine ansatte og din virksomhet. Her er noen faktorer som påvirker effektiviteten av treningsprogrammene:

Formålet med programmet

Av alle faktorene som påvirker arbeid, er formålet den største faktoren som vil påvirke hvordan treningsprogrammet skal planlegges og utføres. For at du skal kunne utvikle riktig type treningsprogram, må du forstå nøyaktig hva slags kunnskaper og ferdigheter du ønsker å formidle til dine ansatte. Opplæringsområdet vil også avgjøre om det vil være mulig å holde opplæringen internt, eller du må kontrakte en tredjepartskonsulent eller -institusjon for å holde trening på dine vegne.

Ressursene som er tilgjengelige for ditt firma

De ressursene du har på ditt ønske, bestemmer nøyaktig type og omfang av treningsprogrammet ditt. Budsjettet ditt, for eksempel, bestemmer hvilken type trening du har råd til. Du kan kanskje ikke sende alle dine ansatte til en lokal høyskole for trening, men du kan kanskje ringe noen professorer til en serie treningsworkshops. Plassen du har tilgjengelig på arbeidsplassen din, vil også påvirke det som er mulig. Du trenger et stort nok plass til å trene dine ansatte. Hvis du har begrenset plass, må du kanskje gjøre det i mindre grupper. Du vil også trenge treningsmateriell for å gjøre treningsprogrammet ditt sterkt.

Målgruppe for treningsprogrammet

Den typen publikum som deltar i treningsøktene, påvirker også hvordan du utvikler programmet. Noen kurs er laget for alle dine ansatte, mens andre er egnet bare for en liten del av den. Du må derfor ha en forståelse av hva slags bakgrunnskunnskap du trenger for å utvikle en treningsøkt som passer til det bestemte publikum du har å gjøre med. Du bør vite om noen tidligere kunnskaper deltakerne i treningsøkten har og bygger derfra.

Treningspersonalet involvert

De medarbeiderne som har ansvaret for treningsprogrammet er også viktige for effektiviteten av treningsprogrammet. Trenere som er utdannet og erfarne i å undervise fagfolk vil gjennomføre langt bedre treningsøkter som de uten den opplevelsen. Du vil også at trenerne skal forstå bedriftens mål og verdier og ha entusiasme for å trene dine ansatte.

Hvordan kan kvalitetstrening føre til jobbtilfredshet?

Ansatte som mottar kvalitetsopplæring, vil bedre kunne utføre sine oppgaver på jobben. De vil også kunne forbedre sine ferdigheter og vokse utover sine stillinger. Følelsen av vekst, i motsetning til nedgang, er det som fører til trivsel og lavere ansattomsetning. Du kan derfor ikke spenne på effektiv trening for dine ansatte.