Facility Maintenance Planning Guide

Vedlikehold av utstyr er ikke glamorøst, men det er en grunnleggende del av forretninger når du eier eller driver et anlegg, enten det er en skole, et auditorium eller et brannhus. Vedlikehold hjelper deg med å unngå forebyggbare utgifter og juridisk ansvar som kan oppstå når systemer, utstyr eller konstruksjoner forfaller til det punktet at de ikke utfører tilstrekkelig eller skaper farer. Vedlikehold av utstyr er best mulig i henhold til en plan og en rutine.

Rapporteringssystem

Folk som ikke er vedlikeholdspersonell, er ofte de første som oppdager et vedlikeholdsproblem. For å utnytte deres bevissthet og nærhet til problemer som lett kan overses, utvikle og implementere et klart, enkelt rapporteringssystem, slik at folk i din organisasjon kan sende inn vedlikeholdsforespørsler på egne vegne og på vegne av kunder eller kunder. Inkluder en mekanisme for oppfølging slik at ansatte kan be om mer informasjon om nødvendig.

Inspeksjonsoppføringer

Opprett en liste over alt brukbart utstyr eller steder og tilordne regelmessige inspeksjonsintervaller for dem basert på sikkerhet, bruk og design levetid. Ta med en relevant beskrivelse av hver inspeksjonsprosess til fordel for nåværende og fremtidige ansatte. Ved å identifisere hvilke inspeksjoner som må forekomme og hvor ofte de må skje, kan du holde alle trygge og ta vare på vedlikeholdsproblemer før de utvikles til noe mer seriøst eller dyrt.

Prioritering av problemløsning

De fleste bedrifter har et begrenset vedlikeholdsbudsjett, og god regnskapsmessig praksis krever nøye sporing av alle kapitalutgifter. Som et resultat kan du ikke ha penger eller bemanning for å løse alle problemer samtidig. Det hjelper å få et prioriteringssystem på plass for å sikre at du alltid har midler til de mest akutte bekymringene og få dem løst så snart som mulig. Mindre haster problemer kan løses som midler og bemanning kraft tillatelse, og noen problemer må kanskje vente til følgende budsjett syklus.

Strategisk planlegging

Individuelle vedlikeholdsproblemer kan bli kostbare og løse dem kan være ineffektive hvis du ikke koordinerer dem i sammenheng med en strategisk plan. For eksempel er det ikke fornuftig å bruke stabstimer og bruke reservedeler som reparerer en feilfungerende oppvarming og klimaanlegg system motor bare for å rive det hele ut to uker senere på grunn av en planlagt erstatning. Ved å følge en strategisk plan, kan du spare penger og ressurser.