Forklar HRIS Lønnsystemer

Menneskelige ressursinformasjonssystemer, omtalt i handel som HRIS, er programvareløsninger som samler, lagrer, vedlikeholder og henter informasjon om ansatte og deres ansettelse. Systemene har en rekke funksjoner som du kan skreddersy etter behovene i din forretningsvirksomhet. Disse funksjonene forenkler human resource management prosesser, inkludert lønn, fordeleradministrasjon og HR-beregninger, slik at du kan fokusere på kjernevirksomhet.

Administrere lønninger

De mange fasene av HRIS-programvaren kalles moduler. Lønnsmodulen beregner arbeidstakerens arbeidstid, sammen med informasjon om oppmøte. Systemet utarbeider automatisk gjeldende skatter og andre fradrag, og genererer deretter nødvendige lønnskontroller. HRIS-programvare har vanligvis en tids- og arbeidsmodul. På et øyeblikk kan du se på hvor godt dine ansatte utfører. Dermed hjelper det deg med å gjøre vurderinger, slik at du kan redusere lønnskostnadene der det er mulig.

Ansattes data og fordeler

Du kan bruke HRIS-programvare til å samle innarbeidsinformasjon, for eksempel deres kontaktinformasjon, kvalifikasjoner og ferdigheter de har utviklet. Du kan også bruke den til å lagre W-4 skjemaer og ansattes kompensasjonsinformasjon. Hvis du har et fordelerprogram for dine ansatte, kan du benytte deg av fordelermodulen, som hjelper deg med å overvåke programmene der medarbeiderne dine er registrert, deres deltakelsesnivå og ytelse. Dine ansatte kan også ha mulighet til å spore fremdrift og sertifisering gjennom denne programvaren.

Ansattes fordeler

Medarbeiderens selvbetjeningsmodul gir ansatte mulighet til å logge inn og oppdatere informasjonen. Dette sparer deg for å gjøre det selv. Ansatte kan også overvåke egne opptaksregistre, legge inn forespørsler om fridag og sjekke akkumulert lønnsinformasjon via selvbetjeningsmodulen. Ansatte som er interessert i andre jobber i selskapet, kan sjekke jobbsøknader, forberede sine ferdigheter tilsvarende, og søke direkte fra systemet.

Bedriftseiere fordeler

Når du ansetter nye ansatte, kan du bruke HRIS-programvare til å behandle CV og applikasjoner. Disse systemene har ofte muligheter som lar deg enkelt velge kandidater som samsvarer med dine kriterier. Du kan bruke systemet til å spore jobbkrav, sertifiseringsnivåer og treningsbehov for medarbeiderne, og du kan bruke informasjonen til å hjelpe deg med prestasjonsvurderinger. Dette kan være nyttig når det gjelder å identifisere de ansatte du kan stelle for mer ansvar. Du kan også bruke systemet til å spore overholdelse av regjerings- og industristandarder. For eksempel, hvis du trenger å spore ulykkesrapporter for ansatte, kan du gjøre det fra systemet.

Andre fordeler

HRIS-systemer er ofte tilpassbare for dine behov. Du kan bruke modulene som er nyttige for deg og velge flere moduler ettersom bedriften din vokser. Du kan konfigurere systemet på kontoret, eller du kan konfigurere et skybasert system og få tilgang til det fra hvor som helst ved hjelp av en Internett-tilkobling. Tredjeparter opererer skybaserte systemer, som er nyttige hvis du ikke har ressurser eller arbeidskraft til å administrere systemet selv.