Eksempler på en begrensningsplan

En virksomhet som ikke tar opp risikostyring fra starten, er en som vil finne seg sårbar overfor de ulike immaterielle tingene som skjer. Det er fire primære metoder et selskap kan planlegge for risiko: unngåelse av risiko, risikoreduksjon, overføring av risiko og risikoaksept. Risikobegrensende setter planer på plass for å håndtere forutsigbare problemer, mens andre operasjonsprosesser fortsetter. For å få full forståelse av eksempler på begrensningsplaner, forstår vi først hvordan de ulike metodene for risiko fungerer.

Administrere forretningsrisiko

Å drive en bedrift innebærer risiko. Dette er ingen hemmelighet for bedriftseiere som aksepterer visse risikonivåer, ideelt sett for å høste fordelene av suksess. På slutten av dagen er kapitalrisikoen et resultat av mange andre interne og eksterne risikoer. En bedriftsleder må vurdere hva som kan påvirke selskapet til enhver tid, og planlegg deretter det. En viss risiko er akseptabelt mens andre kan føre til en fullstendig nedleggelse av selskapet.

Unngå risiko er en strategi der bedriftsledere tar beslutninger for å unngå en risiko helt. For eksempel kan selskapet bestemme seg for å unngå å åpne en butikk i et fellesskap kjent for kriminalitet og innbrudd, og hvor målmarkedet er en liten del av demografien. Selv om selskapet ikke utnytter en potensiell vekstmulighet, unngår det risiko. I situasjoner som dette, er valget basert på om potensiell fortjeneste er verdt det potensielle tapet. Ved å unngå risikoen oppgir virksomheten at problemene ikke ville være verdt muligheten og potensielle fordeler som presenteres.

Risikoreduksjon dreier seg om å redusere virkningen av potensiell risiko. En smykkerbutikk kan redusere risikoen for tyveri, ved å ha et sikkerhetssystem eller en sikkerhetsvakt ved inngangen. Dette vil ikke stoppe alle tyverihendelser, men det kan fraråde kriminelle fra å målrette denne butikken over en annen butikk som ikke har noen sikkerhetstiltak.

Overføring av risiko er en strategi som forstår at det er uunngåelige risikoer og at risikoen også er noe som kan reduseres. Forsikringspolicy er den vanligste formen for risikooverføring, hvor en bedriftseier betaler en premie for å beskytte mot store tap. Forsikringsselskapet uttar risikoen via forsikringsfareplanen.

Godkjenning av risiko er den siste strategien. Hvis en bedriftseier har gjennomgått risikoen og har bestemt seg for at tapet ikke ville ha vesentlig innvirkning på bedriftsmarkedet, så kan han akseptere risikoen. Et lekeplass for barn aksepterer et visst nivå av skaderisiko når barn spiller i anlegget. Sprained ankles, kutt og skraper kan være felles, til tross for reduserende innsats. Bedriftseieren kan ha visse retningslinjer for å redusere potensiell skade, men en potensiell skade er iboende for virksomheten, og den eneste måten å forhindre at risikoen ikke ville være i virksomhet.

Risikobegrensende plandefinisjon

Som allerede beskrevet, søker risikoreduksjon å redusere virkningen av en potensiell risiko og tapet som er forbundet med denne risikoen. Mitigating risiko reduserer ikke risikoen i det hele tatt. Faktisk aksepterer det at virksomheten ikke vil kunne stoppe noen form for tap. Risikoreduksjonsplanen har derfor til hensikt å begrense den økonomiske effekten på selskapet dersom noe går galt.

Risikobegrensning kalles noen ganger risikobegrensning, noe som betyr at det begrenser innvirkningen til virksomhetenes bunnlinje. En restaurant opprettholder sanitær mat praksis for å redusere sjansene for matforgiftning av lånetakerne. Advokatfirmaer etablerer komplekse IT-protokoller, som har sikkerhetstiltak for å beskytte private klientdata fra å bli overtrådt. Medisinsk kontorer kan ha to ventesaler, en for regelmessige kontroller og en for syke pasienter, for å redusere sannsynligheten for at friske pasienter kan bli syke fra å være i nær kontakt med smittsomme pasienter.

Dette er alle vanlige eksempler på risikoreduksjon for bedrifter. Hvis en bedrift vet hva de mest sannsynlige problemene er, kan det treffe tiltak for å redusere den samlede effekten på virksomheten, dets ansatte og sine kunder.

Beredskapsplan mot begrensningsplan

En beredskapsplan og en begrensningsplan benyttes ofte om hverandre, men de er faktisk forskjellige typer risikoplaneringsstrategier. En beredskapsplan er hva du gjør etter at noe skjer; Det er som en plan B. Reduksjonsplanen er hva du gjør samtidig til normal forretningspraksis og er ofte integrert i daglige rutiner som det medisinske kontoret ved hjelp av influensamasker i influensasesongen for å forhindre at flere sykdomsutbredelser blir til leger, sykepleiere, ansatte og friske pasienter.

En beredskapsplan er hva du gjør når standardmåten din ikke har forhindret tap. Beredskapsplaner er en ide til de er pålagt å bli satt på plass. En katastrofeutvinningsplan er en type beredskapsplan. De fleste bedrifter opererer ikke med antagelsen om at en tornado, orkan, flom eller andre katastrofer vil skape et problem. Anta at en flom lukker en by, men et forsikringsselskap midt i byen trenger å hjelpe berørte kunder med tap. Forsikringsselskapet kan også oppleve tap og avbrudd i næringslivet, men må ha en beredskapsplan for å etablere operasjoner for å hjelpe klienter i deres behov.

Beredskapsplaner begynner da et risikotap skjer eller tegnene tyder på at det vil begynne å skje innen kort tid. Du kan ikke forutse en brann eller et jordskjelv, men du kan forutsi en snøstorm eller orkanens effekt på din virksomhet. Beredskapsplaner implementeres så snart en hendelse skjer eller som det blir overhodet.

Mens beredskapsplaner er bredt etablert sammen med forsikringsoverføring av risiko med hensyn til katastrofer, går de langt utover naturkatastrofens omfang for bedrifter. Anta at en bedrift forbereder seg på Thanksgiving helgferie, men forsendelsen kommer ikke med inventar. Virksomheten må kanskje implementere en beredskapsplan. Jo bedre forberedt på forhånd for disse typer problemer, desto lettere kan virksomheten implementere den.

I en situasjon som dette har virksomheten bare ett skudd hvert år på svart fredag. De kan fortsatt holde sitt salg og tilby gratis hjemlevering for alle kjøp gjort på Black Friday. Mens virksomheten kan medføre noen ekstra kostnader basert på beredskapsplanen, er dette et bedre scenario som lukker forretningsdørene på årets største shoppingdag.

Riktig risikovurdering

Når du tenker på hvilke risikostyringsstrategier du trenger å ta opp, bør du vurdere din bransje, de geografiske plasseringene til kontorer og butikker, samt de typiske problemene som er sett i oppfyllelse. Områder som ofte vurderes av bedriftsledere, er først katastrofeplaner, sikkerhetsprotokoller, produktspørsmål og oppfyllelseshensyn. Risikoreduksjon kan adressere hele virksomheten, eller det kan adressere en bestemt avdeling eller et prosjekt.

En virksomhet bør utpeke en risikostyring. Eieren bruker ofte denne lue i en liten bedrift, men dette kan være en spesialisert ansatt for større bedrifter. Når den rette personen har oppgave med risikostyring, må han identifisere og tydelig definere risikoen. Når risikoen er definert, må han analysere og prioritere risikoen. Deretter utvikles en plan.

Risikostyreren implementerer mer enn bare begrensende strategier. Han kan innlemme en kombinasjon av aversjon, reduksjon og overføring avhengig av risikoen. Det er noen risikoer som kan anses som akseptable og bare en del av forretninger. Når risikostrategien er implementert, er det viktig å overvåke fremdriften og foreta justeringer som anses nødvendig.

Hvis et regnskapsfirma vet at det blir 10 ganger virksomheten i toppskattesesongen, kan begrensningsplanen for å betjene forbrukerne være å ansette fem midlertidige medarbeidere for å håndtere kundeinntak, grunnleggende datainngang og administrativt arbeid. Overvåking av planen kan vise at fem midlertidige ansatte enten var for mange eller for få. Justeringer til bemanningen vil forbedre inntektene på bunnlinjen, samtidig som det opprettholder høye kundetilfredshet og nøyaktighet hos medarbeiderne.

Resiliency som et mål

Målet med risikostyringsstrategi er å gjøre en bedrift motstandsdyktig over de mange potensielle problemene en bedrift står overfor. Bedriftsledere som bare fokuserer på vekst og oppfyllelse blir sårbare overfor eventuelle risikoer.

For eksempel kan en virksomhet som ikke har den riktige typen forsikringspolicy for å dekke tap av inntekter etter et stort tap, ikke være i stand til å opprettholde seg i gjenopprettingsfasen etter et lagerbrann. Selv om beholdningen, bygningen og folkene kan være forsikret, tar det tid for at kravet skal behandles, og virksomheten skal gjenoppta beholdningen. Å være i en situasjon der du ikke kan oppfylle selv de grunnleggende av virksomheten utgifter på grunn av tap eller andre problemer er dårlig planlegging og tegn på en ikke-robust virksomhet.

Bedriftsledere og risikostrategier må koordinere med nøkkelressurser til riktig planlegging. Dette innebærer å snakke med interne ledere for å se hvilke kritiske problemer som er vanlige problemer. Det krever også rådgivning med advokater, forsikringsagenter, IT-fagfolk og regnskapsførere for å sikre en klar forståelse av problemstillinger. Advokater vil hjelpe med overholdelse problemer mens forsikringsagenter bidra til å utvikle riktig overføring beskyttelse. Hver profesjonell vil kunne hjelpe en forretningsrisikostyring bedre å forstå de potensielle problemene selskapet står overfor.

Når risikoer er prioritert og en plan er implementert, har virksomheten tatt skritt for å bli mer motstandsdyktig i motgang av motgang. Selvfølgelig er det ingen strategi som vil beskytte mot all risiko, og det er derfor viktig å prioritere risikoen. Dekke viktige problemer og budsjett flest midler for disse strategiene.

Opprette en kultur av begrensning

Hvert selskap bør etablere praksis for å oppmuntre til en kultur av begrensende strategier. Reduksjonsplanen kan ikke overlates til en person for selskapet å utvikle markedssikkerhet. Bedriftsledere må ta seg tid til å utdanne og trene ansatte på den risikoen som er involvert, strategiene blir implementert og protokollen som alle ansatte skal omfavne og hvorfor.

En bank i en røverisone kan installere doble dører hvor ansatte og kunder må legge inn en om gangen og vente i en sikker gjennomkjøring, til en dør er låst og ansatt eller kunde får et grønt lys for å komme inn. Ansatte må lede ved eksempel, skrive inn som enkeltpersoner og ikke i multipler, for å sikre at kundene gjør det samme.

Det medisinske kontor som er opptatt av muligheten for at eldre pasienter kan bli syke mens de ser en utøver på kontoret, må trene sine ansatte for å anta vane med å vaske hendene og bruke håndrensende midler. Det er ikke tilstrekkelig at de eneste som bruker håndrensere, er leger og sykepleiere som undersøker pasienter. Alle trenger å engasjere seg i denne begrensningspraksis for å lykkes.

Et hundeplanleggingsanlegg som prøver å forhindre spredning av kennelhosting, må ha ansatte som bryr seg nok om dyrenes velvære for å dobbeltsjekke alle registreringer av innkommende dyr, selv om de er vanlige besøkende på anlegget.

Dette er alle eksempler på risikoreduserende strategier som krever at en bedriftskultur skal kjøpe inn i planen, slik at selskapet kan lykkes. Dette kan bli en del av ansettelsespraksis, men det krever absolutt ledere til å holde møter og trening for å se på de potensielle problemene og dempende tiltak. Alle risikostyringsanstrengelser og planer reduserer virkningen av uønskede hendelser og uforutsette omstendigheter på bunnlinjen i selskapet.