Slik bruker du Microsoft Excel i Manufacturing Reporting

Microsoft Excel er et enkelt, men kraftig regnearkprogram som lar små bedrifter projisere, spore og gjennomgå informasjon, inkludert produksjonsdata. Excel lar deg lage egendefinerte rapporter for å overvåke informasjon som er spesifikk for dine behov. Med Excel kan du skrive inn tekst og tall, og deretter sette inn formler som legger til, trekker ut, forminerer eller deler kolonner for å gi deg en rekke opplysninger som kan hjelpe deg med å planlegge eller justere produksjonsprosessen.

utmerke

Microsoft Excel er en del av Microsoft Office-serien av produkter og kan allerede være installert på harddisken din. Hvis du bruker PowerPoint- eller Microsoft Word-tekstbehandling, er det sannsynligvis at du har Excel på datamaskinen. Sjekk programmappen eller søk datamaskinen din for programmet. Den følger med en veiledning og hjelpefunksjon for å svare på eventuelle spørsmål du måtte ha når du bygger opp produksjonsrapporter.

Velg dine data

Bestem hvilke data du vil inkludere i Excel-regnearket ditt. Det kan hende du ønsker å lage rapporter om produksjonstider, kostnader per enhet, skiftproduktivitet, projeksjonsavvik eller en hvilken som helst kombinasjon av disse. For eksempel vil du kanskje sammenligne kostnadseffektenheten og produktiviteten til forskjellige skift. Bestem om du vil vite rånumre, gjennomsnitt, projeksjoner eller en kombinasjon av disse.

Start ditt regneark

Lag kategoriene for regnearket ditt enten på toppen av siden eller ned til venstre. For eksempel, ned til venstre på arket, skriv inn kategorier som du vil levere informasjon til, for eksempel materialer som brukes, antall arbeidstakere, skift, nedetid, reparasjonskostnader, strømforbruk og produserte enheter. Øverst på siden, opprett kolonner etter time, dag, måned, kvartal eller skift, avhengig av hvilken informasjon du vil spore. Dette vil tillate deg å se hvor mange enheter som produseres hver dag eller skift, hva er strømforbruket per måned eller kvartal eller hvor mange enheter du produserer månedlig eller årlig.

Opprett datakolonner

I tillegg til dine kategorier og timen eller månedstallene de viser deg, vil du vite andre totals, gjennomsnitt og prognoser. For årlige totaler, opprett en kolonne "Årlig Total" på slutten av tallene dine. Hvis du for eksempel har oppført kategoriene dine ned til venstre på siden og sporer tallene i måneden, setter du kolonnen "Årlig total" til høyre for "desember" -kolonnen. Hvis din første rad er rad 3 og heter "Enheter produsert", og "Januar" begynner i kolonne B, vil slutten av denne raden være felt M3. I feltet "Årlig Total", som vil være felt N3, skriv inn = sum (b3: m3). Dette gir deg det totale antall produserte enheter for året. For å bestemme gjennomsnittlig månedstall, opprett en kolonne til høyre for kolonnen "Årlig Total" kalt "Månedlig gjennomsnittlig". Plass = sum (n3 / 12) i felt O3. Dette vil dele ditt "Annual Total" nummer med 12 og gi deg ditt gjennomsnittlige månedlige nummer.

Lag løpende gjennomsnitt og projeksjoner

For å spore timetall, ukentlig eller månedlig gjennomsnitt i sanntid, opprett en kolonne for "Kjøre gjennomsnitt". For å opprette dette nummeret for månedlig sporing, del din kolonne "Årlig total" hver måned etter antall måneder som har passert. For eksempel, for å se hvor mange enheter du produserer, i gjennomsnitt etter tre måneder, plasser = sum (n3 / 3) under kolonnen "Running Average" i felt P3. Dette vil dele ditt totale antall enheter produsert etter tre måneder med tre. Oppdater dette nummeret hver måned. For å projisere din gjennomsnittlige månedlige produksjon for året, opprett en "Projisert månedlig" kolonne. Multipliser kolonnen "Running Average" med 12. Plasser = sum (p3 * 12) i felt Q3. Bruk disse formlene ned lengden på regnearket ditt, endre tall i hvert felt for å matche radnummeret.

Spor resultatene

Skriv inn dataene dine i feltene dine etter hver skift, uke eller måned du sporer. Oppdater tidsrammen i kolonnene dine som kjører gjennomsnitt og prognoser etter hver tidsperiodeoppdatering. Match disse tallene mot begynnelsen av årsprognosene, og juster enten startprojeksjonene eller produksjonsprosessen din, avhengig av hva du mener er nødvendig for å oppfylle målene dine.