Eksempler på lukkede systemer i organisasjoner

I mange små bedrifter er det to typer systemer innen disse organisasjonene, lukkede systemer og åpne systemer. Et åpent system samhandler med sitt miljø gjennom å gi og motta informasjon. I et lukket system skjer det bare interaksjoner i det spesifikke systemet, noe som betyr at lukkede systemer slås av fra omgivelsene, og hver interaksjon sendes inn i det lukkede systemet. Arbeidere i lukkede systemer i en organisasjon kommuniserer ikke med andre avdelinger om deres aktiviteter, og mottar heller ikke innspill fra andre avdelinger. Lukkede systemer har fordelen av å være effektive fordi det er klare prosedyrer som ikke påvirkes av utvendige påvirkninger. Den beste måten å forstå lukkede systemer på er å se hvordan de brukes i organisasjoner.

Samlebånd

En forsamlingslinje er et lukket system, fordi de daglige aktivitetene som foregår ikke er avhengige av eller påvirket av eksterne krefter, som for eksempel andre samlebånd gjør eller samspill mellom mellomnivå og ledelse. Arbeidslederne fullfører sine daglige oppgaver uten å måtte bekymre seg for at deres arbeid blir avbrutt av et arrangement som et stabsmøte. Monteringslinjearbeidere må også holde seg til et stivt sett med prosedyrer som sikrer effektivitet og produktivitet. Enhver interaksjon utenfor dette svært presise systemet kan kaste av produktivitet og forårsake ødeleggelse med tidsplaner som ofte gjøres måneder eller år på forhånd.

Forsknings- og utviklingsavdeling

Forsknings- og utviklingsavdelingen av en bedrift er et lukket system, fordi de som er ansvarlige for å utvikle nye produkter eller ny teknologi, arbeider uten å konsultere andre divisjoner i selskapet. Dette betyr at FoU-arbeidere er isolert fra ytre påvirkninger og ikke samhandler med noe utenfor systemet. For en FoU-divisjon, som fungerer som et lukket system, kan bedriftseiere beskytte verdifull intellektuell eiendom som kan være verdt millioner i livssyklusen til et nytt produkt eller en tjeneste.

Trade Secrets Documentation Systems

Noen bedrifter opprettholder proprietære forretningshemmeligheter som de må våke for å hindre konkurransen i å stjele denne informasjonen. For å beholde disse hemmelighetene, etablerer selskaper noen ganger et lukket system, der disse dokumentene ikke er tilgjengelige for andre avdelinger i organisasjonen, og er beskyttet mot eksterne trusler av virus- og hackingsikkerhetssystemer. I dette lukkede systemet er det ikke behov for interaksjon utenfor systemet, fordi alt som systemet krever for å fungere skikkelig, finnes i selve systemet. Faktisk vil ekstern interaksjon i dette tilfellet utsette virksomheten for konsekvenser som kunne forklare i årene som kommer.