Eksempler på forretningspolitikker

Forretningspolitikk etablerer opptaksregler for et selskap. De beskriver ikke bare ansvaret for arbeidsgiveren og de ansatte, de skaper også en referanseramme for å håndtere de utallige problemene som oppstår i en organisasjon.

Kjennetegn ved næringspolitikk

Effektiv bedriftspolitikk har følgende egenskaper:

Må være klar, spesifikk og lettforståelig
Angi selskapsregler
Forklar deres formål
Oppgi når politikken skal brukes
Hvem den dekker
Metode for håndheving
Beskriv konsekvenser av manglende overholdelse

Fordeler med retningslinjer

Velskrevne retningslinjer gir lavere nivåansatte en måte å håndtere problemer og problemer med å hele tiden involvere overordnet ledelse hver gang de trenger å ta en beslutning. Politikk definerer grensene for beslutningsprosesser og skisserer alternativene. Ansatte forstår begrensningene i jobbene sine.

Politikk kommuniserer individets og gruppens ansvar; Dette gjør at alle kan jobbe sammen mot selskapets mål. Ansatte forstår hvordan de skal utføre sine oppgaver raskt og enkelt. På denne måten er ledere i stand til å søke kontroll ved unntak, snarere enn å måtte styre sine medarbeideres aktiviteter.

Klart skrevet retningslinjer gir et selskap bedre beskyttelse mot potensielle juridiske problemer. Når politikken lett kan forstås av en lekmann, er selskapet på bedre juridisk grunnlag i tilfelle domstolsutfordringer.

Stoffmisbrukspolitikk

Stoffmisbruk kan ha uheldige virkninger på ansattes tilstedeværelse og jobbproduktivitet. Det kan til og med være farlig i enkelte jobber, for eksempel konstruksjon eller ved håndtering av farlige materialer.

En felles politikk er å forby bruk av narkotika, alkohol eller tobakk på bedriftseiendom i arbeidstimer eller i selskapets funksjoner. Hvis røyking er tillatt, vil retningslinjene beskrive prosedyrene som må følges. Stoffmisbrukspolitikker beskriver også kravene til narkotikaprøving som en forutsetning for sysselsetting og muligheten for tilfeldig narkotikastesting etter å ha blitt ansatt.

Retningslinjer for ytelsesvurdering

Ansattes kompensasjons- og utviklingspolitikk skisserer frekvensen og innholdet i resultatrapportering. Målet med disse retningslinjene er å identifisere områder for forbedring og motivere arbeidstakere til å oppnå bedre resultater.

Resultatrapportering klargjør ansattes ansvar og fastsatte mål. Disse vurderingene beskriver grunnlaget for måling av ytelse og trinnene som trengs for å motta en bonus eller lønnsøkning.

Kleskode retningslinjer

Noen selskaper krever at ansatte klær på en bestemt måte når de er på jobb. I et faglig miljø kan det hende at menn må ha slips, og kvinner kan bli bedt om å kle seg på en passende forretningsmessig måte. Hvis arbeidstakere har å gjøre med offentligheten, kan de bli pålagt å ha uniformer som fremmer selskapets image.

Bedrifter har rett til å fastsette retningslinjer for deres ansattes kleskode, forutsatt at reglene ikke er diskriminerende. Noen klespolitikker kan være påkrevd av sikkerhetsmessige grunner, som for eksempel ingen dangling smykker for arbeidere på en forsamlingslinje.

Likestillingspolitikk

Selskapet bør tydeliggjøre at organisasjonen fremmer en rettferdig behandling på arbeidsplassen. Disse retningslinjene forbyder diskriminerende atferd fra veiledere og ansatte på grunnlag av rase, kjønn, religiøs tro eller seksuell orientering.

Anti-diskriminerende politikk hjelper ansatte til å føle seg bedre og mer komfortable på jobbene sine. Arbeiderne har mer positive holdninger til sitt arbeid og er mer produktive.

Safe Computer Use Policy

Siden datamaskiner nå brukes i nesten alle jobber, trenger firmaer retningslinjer som styrer bruken av datamaskiner til personlige aktiviteter. Disse retningslinjene vil sette begrensninger på mottak og sending av personlige e-postmeldinger og forby Internett surfing. For sikkerhetsmessige hensyn kan selskapene be ansatte om å signere en utgave som lar en bedrift overvåke arbeidernes internettaktivitet og e-post.

Effektiv forretningspolitikk etablerer et strukturert og organisert arbeidsmiljø. De eliminerer usikkerhet på arbeidsplassen og definerer måter å håndtere mange av problemene som ofte oppstår.