Ansattes evalueringskriterier for datafunksjoner

Dagens teknologisk avanserte kontorer krever jobbsøkere å ha et solid grunnlag for datakompetanse. Selv bedrifter som ikke tradisjonelt har søkt datakunnige ansatte, for eksempel butikker, søker nå søkere med kunnskap om grunnleggende datoperasjoner. Når du vurderer en arbeidssøkeres datakompetanse, test dem på en rekke grunnleggende kompetanser, for eksempel typing, operativsystemnavigasjon, produktivitetsprogramvare og webapplikasjoner.

Skrive ferdigheter

Typing er uten tvil den mest grunnleggende datakunnskapen, og er nødvendig for å fullføre de fleste datorienterte oppgaver. Administrer en skriveprøve til jobbsøkere som omfatter "qwerty" -tastaturet i tillegg til 10-talls nummerblokk. Bruk en test som måler nøyaktighet i tillegg til hastighet; nøyaktighet kan være en bedre indikator på en persons sanne ferdighetsnivå.

Søkere for samarbeidsposisjoner bør skrive på 40 ord per minutt eller høyere, og skal skrive minst 6000 nøkler per time på talltastaturet.

Operativsystem

Tildel en del av din kompetanseevaluering til grunnleggende navigering i Windows-operativsystemet - eller operativsystemet som brukes på kontoret.

Sørg for at en ansatt forstår hvordan du starter programmer, bla gjennom filsystemet, søk etter filer og start datamaskinen på nytt. Test søkerens evne til å lese og forstå feilmeldinger, og evne til å lese og følge instruksjonene gitt av operativsystemet når du installerer programmer eller endrer innstillinger.

Kontorproduktivitetsprogramvare

Muligheten til å bruke produktivitetsprogramvare, som Microsofts Office-pakke, kan være en annen viktig for å skrive ferdigheter. Lære inn og ut av programmer, som Word og Excel, er tidkrevende, og ansatte får ofte en grundig forståelse av bestemte programmer bare etter mange års erfaring. Forsikre deg om at jobbsøkere har minst en grunnleggende forståelse av hvordan du bruker programmer som kreves i deres spesifikke jobber, ved å administrere en spesialisert test for hver applikasjon.

E-post og Internett

Test jobbsøkernes grunnleggende forståelse av Internett og e-post, samt deres tillit til å navigere på nettet. Ansatte bør i det minste forstå at internett er et globalt nettverk av datamaskiner som er koblet via nettverksinfrastruktur som rutere, hubber og kabler. De bør også forstå at et e-postprogram sender og mottar digitale meldinger mellom datamaskiner via internett. Hvis en søker ikke forstår grunnleggende om Internett, vil han trolig være hjelpeløs og tapt hvis noe går galt med internettforbindelsen.

I tillegg til grunnleggende forståelse, test for å se om søkerne vet hvordan man bruker en nettleser og en e-postklient. Mål søkerens evne til å søke etter informasjon på Internett uten hjelp, og å sende, motta, lagre og lokalisere e-postmeldinger.