Medarbeidsdisiplin og dokumentasjonspraksis

Opprettholde et selskap der ansatte føler seg verdsatt, produktive og fornøyd med jobbene sine, krever samarbeid mellom avdelingsledere og personalavdelingen. Det må også være kommunikasjon mellom de tre gruppene - arbeidere, menneskelige ressurser og lederskap. Viktig er imidlertid behovet for en skriftlig ansattshandbok og ny ansettelsesorientering som grundig forklarer retningslinjene som selskapet driver.

Personaleansvar

Nøkkeldokumentet for en human ressursavdeling er arbeidstakerhåndboken. Arbeidsmiljøet avgjør vanligvis hvilken type håndbok som passer for din bedrift. En arbeidstakerhåndbok kan være et sett med retningslinjer for væske på en arbeidsplass som oppmuntrer til en svært uformell, lindrende og sympatisk tilnærming til arbeid. Disse er vanligvis svært små bedrifter der et formelt sett med regler er unødvendig. En annen tilnærming er en håndbok for ansatte som inneholder svært strenge retningslinjer, og i noen tilfeller standard operasjonsrutiner.

Formål med disiplinær prosess

Uansett hvilken type håndbok du mener er egnet for arbeidsplassen din, må du ta opp spørsmålet om ansattes disiplin. En forklaring på den faglige disiplinære prosessen er hva ansatte trenger for å sikre at deres arbeid og atferd er i samsvar med arbeidsgiverens forventninger. Det anbefales sterkt at alle arbeidsgivere har en skriftlig disiplinær prosess som distribueres til ansatte på deres første arbeidsdag. Det kan være ganger når misfornøyde medarbeidere vil utfordre arbeidsgiverens forpliktelse til rettferdig arbeidspraksis dersom selskapet ikke har skriftlige disiplinære prosedyrer. Skriftlige disiplinære prosedyrer beskytter selskapet og den ansatte.

Progressiv Disciplinær Prosess

Den vanligste typen disiplinær prosess kalles "progressiv disiplin". En progressiv disiplinær prosess gir vanligvis en advarsel for den første overtredelsen. Den andre overtredelsen kan kreve en konferanse med veileder og skriftlig disiplinær form med forslag til forbedring. Den tredje overtredelsen kan være en seriøs samtale om fortsatt ansettelse, dokumentasjon av omstendighetene og tiden tildelt arbeidstakeren til forbedring. Hvis ansatt ikke forbedrer seg etter den tredje overtredelsen, kan selskapet avslutte ansettelsesforholdet.

Antall advarsler, grunner for disiplinære tiltak og antall skriftlig dokumentasjon kan variere fra en arbeidsgiver til en annen; Progressive disiplin er imidlertid den typen som eskalerer fra advarsel om en mindre feil til en som kan bringe arbeidstakeren i fare med selskapet.

Det er imidlertid tilfeller av forsømmelser som er terminable lovbrudd, noe som betyr at den progressive disiplinære utviklingen ikke blir brukt. Misbruk som narkotika besittelse og bruk, våpen, trusler på arbeidsplassen og vold er noen eksempler på terminable lovbrudd.

Dokumentasjon av disiplinær handling

Akkurat som firmaet ditt bør ha en skriftlig ansattshandbok, bør du også ha formelle disiplinære skjemaer for hver type brudd eller hvert nivå av disiplin. Hver samhandling med dine ansatte må dokumenteres, inkludert ikke-disiplinære tiltak. Medarbeidsdisiplin kan bli et alvorlig problem hvis det ikke foreligger dokumentasjon som støtter arbeidsgiverens handlinger, særlig dersom arbeidstakerens slutt blir avsluttet for dårlig ytelse, fravær eller annen form for mislighold.

Disciplineringsskjemaet må signeres av veileder eller leder samt medarbeider. Noen ansatte vil nekte å signere disiplinærformen og tro at hvis det ikke er signert, betyr det at de ikke er enige i disiplinærhandlingen. I tilfeller som dette, skriv "ansatt nektet skilt" på ansattes underskrift linje. Alltid gi en kopi av disiplinærskjema til arbeidstaker for sine filer, og opprettholder en kopi av disiplinærskjemaet i ansattes offisielle fil i human resources-avdelingen.

Texas-spesifikke arbeidsloven

Før du fullfører personellhåndboken og disiplinpolitikken, må du være sikker på at retningslinjene dine er i samsvar med statlige regelverk som regulerer sysselsetting. Texas er en "vilje" -stat, som betyr at ansettelsesforholdet kan sluttes når som helst av arbeidsgiver eller arbeidstaker, forutsatt at årsaken er ikke-diskriminerende. Denne utsagnet må være i arbeidstakerhåndboken din, sammen med andre Texas-spesifikke lover som gjelder for firmaet ditt og dets ansatte.