Effekten av Enterprise Resource Planning on Business

Enterprise Resource Planning, noen ganger kjent som ERP, er forening av ulike ressurser i en organisasjon eller virksomhet i et enkelt datasystem som oppfyller kravene til alle de ulike avdelingene i den virksomheten eller organisasjonen. Fordelene med dette inkluderer bedre sammenkobling og kommunikasjon mellom avdelinger og jevnere start-til-slutt-operasjoner.

Oppgavegjennomføring

Hurtigere sporing fra produksjon til sluttbruker er en vanlig henvisning til foretakets ressursplanlegging. For eksempel bruker Dell Computers et online bestillingssystem for sine egendefinerte datamaskiner. Ved å bruke en ERP, kan kunden bestille og betale for varen, hvorpå bestillingen beveger seg omgående til produksjonen, hvor datamaskinen samles og sendes. Dette er et sømløst transportbånd som spor som involverer få personer og ett bestillingssystem som alle avdelinger har tilgang til.

Kommunikasjonsbarrierer

Bedriftsressursplanlegging bryter ned tradisjonelle barrierer mellom avdelinger i organisasjonen. For eksempel var salgsavdelingen en "mini-organisasjon", innkjøp var en annen og frakt og mottatt enda en tredjedel. Ved å bruke vanlig programvare elimineres disse hindrene for kommunikasjon og produktlevering. Hver del av organisasjonen fungerer som helhet med ERPs felles språk.

Kostnadene for ressurser

En siste effekt av ERP på de fleste organisasjoner er en netto nedgang i kostnadene for ressursene som brukes, samt i kostnadene for datastyring som er ansatt for å få selskapet til å fungere. Med ett enkelt styringssystem er det mindre spesifikke administrasjonspraksis som må opprettholdes, slik at en datortekniker kan være i stand til å opprettholde all selskapets programvare uten å trene i åtte forskjellige programvarepakker. I tillegg er strømforbruket redusert fordi ERP-systemer ofte kan være serverbaserte eller til og med opprettholdt utenfor stedet av en tredjepart.