Ord som skal brukes på Employee Performance Reviews

Å skrive en ansatts gjennomgang er et stort ansvar. Dine ord kan avgjøre om en ansatt tjener en heve, nabs en kampanje eller til og med forblir hos din bedrift. Det er da viktig å bruke de riktige ordene når du fyller ut et evalueringsskjema. Dette er tiden for å være klar, konsis og spesifikk. Noe mindre er en disservice til de ansatte du vurderer.

Vær spesifikk, Unngå generaliteter

Altfor ofte forvaltere fyller sine ytelsesvurderinger med ord som "godt", "utmerket" og "fremragende". Ansatte vil kanskje se slike glødende ord i sine vurderinger, men de sier egentlig ikke mye om hva slags arbeidstakere gjorde. De forklarer ikke hvor godt ansatte møtte målene sine for året.

Det er bedre å bruke objektivt språk som peker på hvor vellykkede arbeidstakere var ved å fullføre sine kjerneoppgaver. Disse typer ord inkluderer "griper", "genererer", "utmerker" og "oppnår." Som et eksempel kan du skrive, " Edward genererer konsekvent nye inntektskilder for selskapets online-divisjon ." Dette er kraftigere enn å skrive, " Edward er en fremragende medarbeider. "

Bare fakta

Noen ganger måten et selskap strukturerer en ytelsesvurdering fører til uklart språk. Bedriftens standardanmeldelsesskjema kan inneholde spørsmål som " Hvor godt utfører medarbeiderne sine oppgaver? " Dette er et uklart spørsmål. Bedre ordlyd vil fokusere mer på bestemte ansattes oppgaver. En bedre skriftlig medarbeiderprestasjon kan spørre: " Hvor mye av hans / hennes arbeidstid har denne medarbeider viet til å fullføre sine oppgaver på en profesjonell standard? "

Ordene som brukes i det andre eksemplet, vil føre til en mer spesifikk respons. I det første tilfellet kan du bare svare med de tomme ordene " Medarbeider fungerer godt. " I det andre tilfellet må du bli mer spesifikk: " Medarbeider tilbringer flertallet av sin tid på en samvittighetsfull og profesjonell måte. ikke kaste bort tid mens du er på jobb. "

Når kritiserer, vær spesifikk

Noen ganger må du inkludere negativ informasjon i dine ansattes ytelsesvurderinger. I slike tilfeller er det best å være så spesifikk som mulig. I stedet for å bruke ordene, har " Medarbeider gått i undermåtearbeid ", bruk setninger og ord som forklarer nøyaktig hvordan arbeidstakerens arbeid er under pari. Du kan skrive, " Medarbeiderens rapporter inneholder ofte feil data og mange feilstavinger. Medarbeiderne gjør ofte jobben sin i siste tidsfrist, og forsinker fremdriften til resten av laget sitt. " Jo mer konkret formuleringen er, desto mer effektiv er arbeidstakerens vurdering vil være.