En leverandør Due Diligence sjekkliste

En leverandør er en tredjeparts individuell eller bedriftsenhet som er engasjert av en bedrift med det formål å levere varer eller tjenester. Eksempler er messenger-tjenester, kontorforhandlere og uavhengige konsulenter - eksterne leverandører som utfører arbeid for selskaper som de ikke er lovlig ansatt til. Før seleksjonen skal en leverandør være korrekt oppdaget av en bedriftseier, for å sikre at alle ønskede og nødvendige behov blir oppfylt.

Finansiell solvens

En av de viktigste skrittene en bedriftseier kan ta når man fullfører leverandørutvelgelsesprosessen, er å undersøke den økonomiske solvensen til den potensielle forretningspartneren. Det er ikke uvanlig for små bedrifter å engasjere tredjepartsleverandører for en rekke behov som er avgjørende for virksomheten, for eksempel lønnsadministrasjon, rekord vedlikehold, informasjonsteknologi og produktlevering. Hvis en nåværende leverandør skulle plutselig stoppe driften, kan det engasjerende selskap lett bli båret til økonomisk ødeleggelse.

Hvis en leverandør er et børsnotert selskap, er det vanskelig å få en forståelse av sin økonomiske stilling. I disse tilfellene er denne informasjonen - etter lov - tilgjengelig for allmennheten. Når det gjelder en privat enhet, bør en småbedriftseier grundig forhøre selgeren angående sin økonomiske og betalingspraksis, og kreve flere referanser.

Sikkerhetstiltak

Avhengig av arten av en liten bedrift, samt arten av plikter som leverandøren er engasjert i, må prosessene og prosedyrene rundt operativ sikkerhet bestemmes og klart skisseres før leverandøren begynner å jobbe med selskapet. Dette gjelder spesielt hvis leverandøren har tilgang til penger eller konfidensielle data, som for eksempel personlig informasjon til ansatte eller kunder.

En bedriftseier burde stille spørsmål til den potensielle leverandøren om deres ansattes screeningspraksis. For eksempel er leverandørens ansatte utsatt for kriminell bakgrunn og narkotika-screening? I tillegg er en viktig forståelse av hver av leverandørens sikkerhetskontroller, som passordbeskyttelse og metode for å ødelegge data, viktig før arbeidet påbegynnes.

Referansekontroll

En bedriftseier må sjekke med referanser til en potensiell leverandør. En overflod av verdifull informasjon kan hentes fra selv de positive referansene. For eksempel, selv om en formell klient var fornøyd med leverandørens arbeid, kan han føle at det ikke var nok oppmerksomhet til enkelte detaljer i prosjektet. I tillegg til leverandørens referanser, bør en bedriftseier også gjøre sitt eget søk ved å kontakte det lokale handelskammeret, Better Business Bureau eller til og med utføre et enkelt Internett-søk.