Slik bruker du underkontoer i QuickBooks

For å holde bøkene dine organisert og gjøre rapporter enkle å kompilere og lese, tilbyr QuickBooks deg muligheten til å sette opp underkontoer under ulike kontooverskrifter, slik at du kan spore utgifter, ikke bare av typen, for eksempel reise, men også typer ting du må kjøpe når du reiser, som måltider, bilutleie, hoteller og små penger. På denne måten vises alle disse underkontoene under reiseoverskriften, noe som gjør rapporter enklere å lese. Du kan legge til underkontoer til en hvilken som helst foreldrekonto i kontoplanet ditt.

Sette opp underkontoer

1.

Klikk på "List" -menyen og velg "Kontoplan." Klikk på "Kontoer" -menyen nederst i vinduet, og klikk deretter på "Ny".

2.

Klikk på "Type" -rullegardinlisten og velg din underkonto type: "Inntekt, " "Utgift", "Ansvar", "Asset" eller "Bank". Typer for underkontoer må være de samme som for foreldrekontotype - for eksempel kan du ikke bruke en inntektskonto som en underkonto for en kostnadskonto. Sett en sjekk i boksen merket "Sub-Account of" og velg en overordnet konto fra den nedtrekkslisten.

3.

Klikk på rullegardinlisten "Skatte linje" og velg en passende skattelinje. Rådfør deg med din regnskapsfører eller referer til QuickBooks Support-artikkelen om skattelinjer (lenke i Ressurser). For å unngå dobbeltoppføringer som vises på skatteformene dine, kun tilordne skattelinjer til underkontoene dine.

4.

Skriv inn en startbalanse i det feltet, hvis du allerede har sporet utgifter i denne kontoen. Hvis denne kontoen er ny og du ennå ikke har oppgitt den første transaksjonen for den, la startbalansen være null. Klikk på "OK" -knappen.

Bruke underkontoer

1.

Klikk på "Regnskap" -menyen og velg "Skriv sjekker".

2.

Klikk på rullegardinlisten over leverandører i "Til" -feltet og skriv inn et beløp i feltet "Beløp". Juster sjekkenummer og datofelt for å gjenspeile nøyaktig informasjon for den sjekken.

3.

Klikk på rullegardinlisten under kolonnen "Kontoer" og velg riktig underkonto. Hele beløpet av sjekken går automatisk under kolonnen "Beløp". Hvis du skrev en sjekk for beløp som ville være i to forskjellige underkontoer, juster du beløpet ved siden av den subkontoen du allerede valgte, og gjenta dette trinnet med neste linje ned.

4.

Klikk på "Lagre og lukk." Eventuelle rapporter som inkluderer foreldrekontoen er delt inn i underkontoene.