Evernote Vs. Microsoft OneNote

Når du prøver å håndtere prosjekter, samler ideer og reduserer haug med papirnotater på skrivebordet, kan notatprogramvare bidra til å gjøre livet ditt lettere. To mye brukte notattak valg for bedrifter er Evernote og Microsoft OneNote, på grunn av deres avanserte funksjoner og tilgjengelighet på flere plattformer. Mens en ikke nødvendigvis er bedre enn en annen, har hver noen få forskjeller som kan hjelpe deg med å bestemme hva som er best for din bedrift og dine ansatte.

Merk å ta til en pris

Evernote er tilgjengelig for individuell bruk for opptil 60 MB båndbredde hver måned. Premium-versjonen, som tilbyr flere funksjoner, er $ 45 per år for 1 GB båndbredde hver måned. For bedrifter øker prisen til $ 120 per bruker per år, men gir enda flere funksjoner, mer kontroll for IT og bedre sikkerhet.

Microsoft OneNote er gratis via SkyDrive eller som mobil eller web-app, men funksjoner er begrenset. Du kan få OneNote til PC for seg selv for $ 69.99. Hvis du trenger andre Office-apper, kan du få OneNote sammen med programmer som Word og Excel, som starter med $ 5 per bruker, per måned for bare web-tilgang. For tilgang til Internett og skrivebord, starter prisene på $ 12, 50 per bruker, per måned.

Ikke miste en annen ide

Notatbøker skal være tilgjengelig når og hvor som helst. Både Evernote og OneNote er tilgjengelig på farten. Begge er tilgjengelige online og har mobilapper for Windows Phone, iOS og Android. Evernote har også støtte til BlackBerry.

Går den ekstra mile

Microsoft OneNote er knyttet til Microsoft Office-merkevaren og tilbyr funksjonalitet blant Office-produkter. Microsoft henvender seg til små bedrifter ved å tilby OneNote som en del av alle sine småbedrifter Office-planer.

Evernote har også en pakke med andre produkter og apper for å legge til ekstra funksjoner og funksjoner til notatopptaket. Apper som Skitch og Evernote Gør det klart at du gjør mer med samme notatprogram som du allerede bruker uten at du trenger å lære en helt ny programvarepakke. Skitch kan for eksempel tegne figurer og skisser i stedet for å bruke bare ord mens Clear fjerner alle forstyrrelser, for eksempel annonser, fra nettsidene du lagrer til Evernote.

Samle Notes Your Way

Evernote og OneNote bruker begge et lignende organisasjonsformat som heter notatbøker, som er samlinger av individuelle notater. Du kan ha forskjellige notatbøker til forskjellige prosjekter, lag og typer ideer. Begge gir deg også muligheten til å søke i notatene dine med søkeord hvis du velger å bruke søkeordetikettingsalternativet. For å gjøre notatene dine skiller seg ut, kan du fargekode dem. Evernote legger til tilleggsutstyret for stablede notatbøker for Evernote Business-brukere.

Avhengig av hvilken versjon av Evernote eller OneNote du bruker, for eksempel Web, skrivebord eller mobil, varierer typer media du kan samle. Men begge tillater deg å samle skjermklipp, filer og mer. Du kan til og med legge til håndskrevne notater, selv om Evernote krever at du installerer et tilleggsprogram først.

Hold kontroll over dataene dine

For bedrifter må noteringsprogramvaren være sikker og ha detaljerte tilgangsalternativer. Hvis virksomheten din allerede bruker Active Directory, SharePoint eller SkyDrive Pro, er Microsoft OneNote det beste alternativet fordi det integreres enkelt i ditt eksisterende system for å kontrollere hvem som har tilgang til hvilke notatbøker og hvem som kan opprette, redigere eller slette notater. Du kan også la brukere opprette og administrere individuelle notater.

Evernote's Business-versjon gir IT-administratorer systemadministrasjonsfunksjoner som ligner OneNote. Notatbøker og notater kan administreres på forretningsnivå, eller enkeltpersoner kan håndtere sine egne individuelle notater.