Ulempene ved online møter

Mange organisasjoner og bedrifter skifter fra personlige møter, noe som medfører dyre reiser og forstyrrede tidsplaner, for å holde online møter mellom deres ansatte på flere steder. Dette øker i stor grad det enkle som et gruppemøte kan holdes, men det har også subtile ulemper i forhold til en tradisjonell personlig ansikt-til-ansikt samling. Nettmøter er fortsatt nyttige, men bør nøye vurderes mot fordelene med å møte personlig.

Tekniske begrensninger

Eksplosjonen av raske Internett-tilkoblinger og videosamtaler har gjort det langt enklere å holde et gruppemøte, men "enklere" betyr ennå ikke "lett". Å organisere selv en liten gruppe mennesker online krever at alle er kjent med programvaren og nettverket som brukes til å være vert for møtet, og kan utelukke personer som har problemer med oppsettet av datamaskinen eller Internett-tilkoblingen. Disse problemene øker med antall involverte personer. En videokonferanse kan fungere bra for to eller tre personer, men det kan bli katastrofalt for syv eller åtte, selv om programvaren kanskje skal håndtere det nummeret enkelt.

Mellommenneskelige interaksjoner

Mennesker som møter ansikt til ansikt kommuniserer med hverandre på mange måter som ikke er begrenset til stemme. Ansiktsuttrykk og kroppsspråk gir mye informasjon, og ubevisste kommunikasjonsanvisninger bidrar til å lette diskusjonen. Disse signalene kan bli savnet eller tapt helt når et møte holdes nesten. Når noen skifter stilling i person, forblir de i full visning av resten av møtet; På nettet kan de ved et øyeblikk forsvinne fra syn. Dette gjør online møter vanskeligere og øker muligheten for misforståelser.

Lokale distraksjoner

Sterke samfunnsfaktorer er på plass under møte-til-ansiktsmøter, og krever at alle forblir forlovet med møtet og å gi oppmerksomheten til høyttalerne - eller i det minste for alltid å synes å gjøre det. Sammenlign det med nettmøter, hvor trang til å sjekke e-post eller helle en annen kopp kaffe kan være mye mer fristende. Av samme grunn er det vanskelig for noen i et nettmøte å unnskylde seg fra en personlig avbrudd, siden personlig er sosialt viktigere. Dette kan bli lettet med sterk bedriftskultur som favoriserer nettmøtet, men dette er vanskelig å skape og vedlikeholde.

Når møtes på nettet

Uansett har nettmøter sin plass fordi de sparer så mye penger og tid mot kostnader når de flyr folk til å møte hverandre i person. Nettmøter holdes best for regelmessige og korte samspill mellom små arbeidsgrupper. Større møter og møter mellom mennesker som ikke har møtt tidligere i person, gir seg til et personlig møte, selv om foreløpige samlinger mellom store diskusjoner kan flyttes online.