Åtte måter å organisere livet ditt med Google Dokumenter

Siden 2006 har Google tilbudt gratis bruk av Google Dokumenter, en serie med kontorapplikasjoner, inkludert tekstbehandling, regneark, vektorgrafikillustrasjon, presentasjoner og skjemaoppretting. Google tilbyr også gratis lagringsplass på nettet for Google Dokumenter. Du kan lagre skrivebeskyttet kopi frakoblet, men du må opprette og redigere dem på nettet. Du kan imidlertid eksportere Google Dokumenter til filformater som PDF eller de som brukes i Microsoft Office. Google Dokumenter kan være nyttige verktøy for å organisere kontoret og livet ditt.

Finne, Sifte og sortere

Google Dokumenter-regnearkprogrammet kan hjelpe deg med å analysere og administrere data. Når du har opprettet et Google Dokumenter-regneark som viser siste måneds utgifter, kan du kanskje raskt finne alle utgifter på $ 50 eller mer. Bruk musen til å markere kolonnen av utgifter. Høyreklikk, og velg "Sorter". Hvis du velger alternativet "A til Z", vil de største utgiftene være nederst på den sorterte listen.

Korrespondanse

En del av å bli organisert, er melding om nettverket ditt av partnere og venner. Med Google Docs tekstbehandlingsprogram kan du formatere og stave sjekke meldingene dine. Du kan også legge inn bilder og eksportere meldingen til andre formater.

Samarbeid

Å være organisert kan bety evnen til å dele og samarbeide på dokumenter med andre prosjektmedlemmer. Hovedsiden til Google Dokumenter inneholder delingsalternativer. På den siden klikker du av i et regneark, en presentasjon eller et skjema du vil dele, og klikker deretter på "Del" -linken på sidenes verktøylinje. En dialogboks vises. Følg instruksjonene for å aktivere deling.

Visuell brainstorming

Mange kreative mennesker blir organisert ved å tegne bilder eller diagrammer av oppgaver de trenger å gjøre. Tegneprogrammet i Google Dokumenter gir et "Former" -galleri du kan bruke til å lage arbeidsflytdiagrammer og flytskjemaer. Du kan bruke "Curve" -verktøyet til å skisse utformingen for et produkt eller en planløsning av et hus. Fargelegge skissene dine ved å klikke på malingsbøtteikonet på verktøylinjen.

samlinger

Funksjonen "Samlinger" i Google Dokumenter hjelper deg med å organisere filer på omtrent samme måte som Windows Explorer-filbehandlingprogrammet gjør. Du kan bruke Samlinger til å gruppere dokumenter etter kategori. Lag en samling for å lagre alle dine personlige bilder, for eksempel. En egen samling kan lagre bilder som trengs for arbeidet ditt. For å lage en samling, klikk på "Samling" -elementet fra rullegardinmenyen "Opprett ny" i venstre rute på hoveddokumentet for Google Dokumenter. Dra dokumenter fra sidens sentrale skjerm til venstre på etiketten for den nye samlingen.

lister

En del av å bli organisert er å lage lister over oppgaver du trenger å gjøre. Bruk regnearket eller dokumentprogrammet i Google Dokumenter for å lage disse listene. For eksempel bruk regneark for å lage en tabell med oppgaver og hvem er ansvarlig for dem.

Konvertere filformater

Å være organisert involverer ofte å gjøre informasjon tilgjengelig i formater som er kompatible med de forskjellige miljøene du jobber med. Du har for eksempel skrevet en presentasjon i presentasjonsprogrammet for Google Dokumenter, men du må levere presentasjonen i PowerPoint. Bruk Google Dokumenter til å eksportere media du har opprettet til andre formater. For presentasjonseksemplet klikker du på "File" -menyen "Download as" -kommandoen, og deretter klikker du på "Powerpoint" -alternativet.

maler

Maler lar deg tilpasse tidligere arbeid av sjenerøse mennesker til dine egne oppgaver. For eksempel, hvis du trenger et profesjonelt forretningsbrev og ikke har ekspertisen eller tiden til å sette opp, bruk en mal. Hvis du aldri har gjort et månedlig budsjett, bruk en budsjettmal for Google Dokumenter-regnearkprogrammet. Tilgangsmaler ved å klikke koblingen "Bla gjennom mal" på hjemmesiden til Google Dokumenter.