Hvordan skrive et arbeidskart

Et arbeidshåndtekter, også kjent som et team charter, er et dokument som brukes til å etablere roller, driftsbudsjett og mål for et gitt forretningsprosjekt. En teamleder utarbeider dette dokumentet ved hjelp av ledende personell for å gi et klart bilde av prosjektmetoder og daglige arbeidsplaner. Skrevet godt, inneholder et arbeidshistand all den informasjonen en prosjektgruppe trenger for å fullføre et oppdrag til tiden.

State Team Formål

Det primære målet for et lag- eller arbeidscharter er å angi lagets viktigste operasjonelle mål eller mål. Bruk av språk som er lett å forstå, bidrar til å unngå forvirring blant gruppemedlemmene om gruppens endelige mål. Dette oppfordrer også hvert lagmedlem til å holde det større målet i bakhodet når man arbeider med mindre oppgaver innenfor det større prosjektet. Å miste synet på grunnen til at teamet jobber sammen, kan forårsake savnede frister eller gjennomførte oppdrag som ikke lever opp til kundens forventninger.

Definer prosjektroller

Definere prosjektroller i et arbeidshandlingsprogram fokuserer lagmedlemmene på spesifikke aspekter av oppgaven. Prosjektlederen oppgir klart i charteret den spesifikke jobben hvert medlem utfører for laget. Ifølge Mind Tools, en karriereutviklingswebside, gir hver arbeidstaker utmerkelse av prosjektroller til lagmedlemmer basert på ferdigheter og erfaring. Ved å tilordne ansatte på denne måten kan prosjektlederen også oppdage hull i ferdigheter og arbeide for å få inn nye lagmedlemmer som kan fylle disse hullene. Dette bidrar til at prosjektet har de nødvendige menneskelige ressursene for å møte mål og slutt på tid.

Etablering av kraftstruktur

Etablering av en maktstruktur på arbeidsloven definerer teamets hierarki og hvem har ultimate kontroll over prosjektets retning. Hierarkiet inneholder også hvor mye autoritet hver ansatt har med hensyn til evnen til å løse konflikter / tvister blant lagmedlemmene. Inkludert et flytskjema for kommunikasjon på et team charter gir medlemmene mulighet til å visualisere hvem som har myndighet i gruppen og hvem ansatte kan nærme seg med spørsmål eller bekymringer. Dette bidrar til å bevare kommunikasjonsflyten gjennom gruppen og tillater prosjektledere å delegere mindre ansvar.

Ressurser og daglige operasjoner

Å identifisere ressurser som er tilgjengelige for prosjektet, handler om å oppgi total driftsbudsjett for oppdrag og budsjettbeløp som er tilgjengelige for hvert enkelt referanseindeks. Et arbeids- eller team charter kan også liste opp nødfonde tilgjengelig dersom et prosjekt referanse krever en plutselig kontant infusjon. Oppføring av daglige prosjektoperasjoner illustrerer hvordan hvert medlem av prosjektgruppen jobber gjennom dagen og hva prosjektlederen forventer at hvert medlem skal fullføre innen en gitt arbeidsperiode.