Hva er funksjonene i en kritisk banemetode?

Når som helst du må fullføre et prosjekt med flere oppgaver, blir planlegging et problem, spesielt når noen oppgaver gjøres samtidig, mens noen er avhengige av at andre er ferdig. Dilemmaet er ytterligere komplisert hvis enkeltpersoner på forskjellige steder er ansvarlige for separate oppgaver. Heldigvis kan den kritiske banemetoden hjelpe prosjektlederen til å klargjøre oppgavene og forsikre seg om at prosjektet er fullført etter planen.

Kritisk banemetode

Den kritiske banemetoden, eller CPM, er et planleggingsverktøy for å koordinere flere oppgaver i et større prosjekt. Prosjektlederen viser oppgavene, bestemmer hvilke som er avhengige av ferdigstillelse av andre og kartlegger relasjonene for å knytte dem sammen. Den kritiske banen er tidsplanen for hendelser som må være ferdig i tide for at det samlede prosjektet skal være ferdig på plan. Først utviklet av DuPont på 1950-tallet for å koordinere vedlikehold av kjemisk anlegg, har det vist seg å være et fleksibelt planleggingsverktøy for planlegging av mange forskjellige typer prosjekter.

Plotting den kritiske banen

Anta at du har et prosjekt for å fullføre det som har fire aktiviteter. Du kan ikke starte aktivitet B kan ikke, før du fullfører A, og du kan ikke starte D - den endelige aktiviteten - til du er ferdig med A, B og C. Hvis hver aktivitet tar en uke å oppnå, er den kritiske banen A, B, D. Aktivitet C er en "glidebryter", siden det er to uker å fullføre denne uka-aktiviteten. Den kritiske banen er den lengste veien for å fullføre prosjektet. Alle andre oppgaver kan fullføres innen denne tidsperioden. Hvis noen av de kritiske baneaktivitetene savner sluttdato, vil prosjektet ikke bli fullført i tide.

Gannt Diagrammer

Et enkelt å lage diagram som viser en kritisk sti er et Gannt-diagram, oppkalt etter oppfinneren, Henry Gannt. For å bygge et Gannt-diagram, oppfør alle oppgavene som skal utføres på Y-aksen, og opprett en tidslinje på X-aksen. På samme rad som hver oppgave tegner du en bar som angir begynnelses- og sluttdato for oppgaven. Jo lengre baren, jo mer tid det tar å fullføre oppgaven. Plasser oppgaver som må gjøres i rekkefølge ved siden av hverandre for å vise hvilke som må fylles ut først. Noen oppgaver har ikke en fast plan - disse kan skyve uten å påvirke sluttdato. Når du har kartlagt alle oppgavene, kan du se et klart bilde av den kritiske banen.

Fordeler og ulemper

Kritisk baneanalyse har vist seg å være nyttig i mange situasjoner. CPM gir oversikt over et prosjekt, og når du inkluderer navn og kontaktinformasjon til alle deltakere, har du et omfattende kart over hvordan du fullfører prosjektet. CPM kan tildele og spore bruken av ressurser effektivt, forbedre planlegging og øke produktiviteten. Men CPM kan bare være så god som planleggingen som går inn i bruk. Hvis en oppgave som skal gjennomføres har blitt gjort før, er estimeringen av varigheten lett. Estimeringstider kan imidlertid være vanskelig hvis oppgavene ikke har blitt gjort før.