Ulempene ved å akselerere en prosjektplan

Fremskynde en prosjektplan legger et oppdrag på hurtigsporet til ferdigstillelse. Å gjøre det krever full dedikasjon av prosjektgruppen med ansvar for å fullføre oppdraget. Dette kan føre til en rekke ulemper hvis teamet mangler tilstrekkelige ressurser og ledelsesovervåking for å forsiktig og raskt nå sine mål og flytte prosjektet langs den raske banen til ferdigstillelse.

Ufullstendige prosjektstrinn

Å akselerere en prosjektplan uten varsel kan føre til at et prosjektteam går glipp av viktige skritt langs prosjektets kritiske vei. Den kritiske banen er listen over milepæler et prosjekt må møte for personell for å fullføre oppgaven til rett tid. Manglende trinn langs den kritiske banen fører til forsinkelser i prosjektgjennomføring, og kan føre til et sluttprodukt som ikke lever opp til kundens forventninger. Klienten kan avvise det ferdige produktet, og enten krever virksomheten å starte over på en annen versjon, eller søke et annet selskap for å møte produkt- eller tjenestekrav.

Å miste prosjektflyt

Prosjektflåten er hvor lang tid en prosjektleder har fri i ferdigstillings tidslinjen etter å ha opprettet alle oppdragsdatoer. Lederen kan bruke denne gangen til å gi individuelle oppgaver mer tid til å fullføre oppgaver og fortsatt holde prosjektet som helhet løpende. Fremskynde prosjektplanen sletter prosjektflyten fordi lederen må holde seg til strenge oppdragsfrister for hele operasjonen for å komme fram til tiden. Dette legger økt press på hvert lagmedlem til å utføre perfekt eller risikere å undergrave utviklingen av hele operasjonen.

Økte tidskostnader

Tidskostnader refererer til de direkte og indirekte kostnadene ved å fullføre et forretningsprosjekt. Direkte kostnader inkluderer ansattes lønn, reiseutgifter og nødvendige utstyrskjøp. Indirekte kostnader inkluderer å betale gjeldende skatter, leie arbeidsplasser og tildele avgifter for administrative kostnader. Ved å skyve opp tidsplanen for et gitt prosjekts ferdigstillelse kan kaste bort prognoser for tidskostnader og kan føre til at prosjektets totale gjeld stiger utenfor akseptable nivåer. Dette skjer fordi ansatte fokuserer på å fullføre oppgaver og ikke prislappene på varer og tjenester. Når fristen blir det eneste som betyr noe, mister arbeidstakere finere detaljer - inkludert kostnadsrapporter og kjøpskvitteringer - veldig enkelt.

Lagre flere ressurser

Ytterligere prosjektressurser er ikke tilgjengelige for oppgaver som ikke er på prosjektets kritiske vei til ferdigstillelse. Dette innebærer at gruppemedlemmer som arbeider med andre prosjektoppgaver enn de som direkte kan påvirke prosjektets ferdigstillingsdato, ikke har tilgang til ekstra midler dersom disse oppgavene løper inn i problemer. Dette kan resultere i et redusert sluttprodukt, fordi det mangler de siste detaljene de ekstra detaljene kan gi. Prosjektet kan fortsatt komme i tide, men det kan mangle den polerte glansen som viser prosjektgruppen som er ansvarlig for prosessen fra begynnelse til slutt.