De beste måtene å bestemme inntekter og utgifter for en liten bedrift

Mange eiere av små bedrifter er ofte overrasket over den sanne kostnaden ved å produsere sitt produkt eller tjeneste eller drive sine virksomheter, basert på hvordan de sporer inntekter og utgifter. Å se på bankoppgjøret kan være den enkleste måten å avgjøre inntekt og utgifter på, men vil ikke vise deg detaljene som kan hjelpe deg med å trimme kostnader og øke inntekten. Å lage flere enkle rapporter vil hjelpe deg med å styre din økonomi bedre og forbedre bunnlinjen.

Ledger

Den enkleste og mest nøyaktige måten å fastslå inntekter og utgifter på, er å beholde alle dine kvitteringer, regninger, fakturaer og samlinger og skriv dem inn i en hovedbok når de oppstår. På slutten av hver måned, utfør en avstemming ved hjelp av banken og kredittopplysningene dine for å dobbeltsjekke dine hovedboknumre. Dette gir deg en liste over hva du var fakturert, hva du betalte, hva du fakturerte og hva du mottok. Dette viser din faktiske inntekter og utbetalinger og gjeld og fordringer. Problemet med denne typen regnskap er at det ikke vil vise deg at forsikringsregningen du betalte en måned dekker en tre- eller seksmånedersperiode, og annen lignende informasjon om kontantstrømmen.

Årlig budsjett

Ved å opprette et budsjett kan du legge inn tallene dine i et dokument som tilordner inntekt og utgifter til lengre tidsperioder, og viser deg et bedre bilde av hvordan virksomheten din utfører. For eksempel kan dine lederkostnader betalt i januar være mer enn inntektene dine mottok den måneden. Noen av disse utgiftene kan dekke mer enn en måned, og fakturaer fakturert i januar vil ikke vises som inntekt før du mottar betaling. Hvis du oppretter et budsjett som går inn i alle de årlige utgiftene dine, vil du kun belaste 1/12 av din årlige medlemsavgift i januar, for eksempel, slik at du bedre kan se din årlige bunnlinje og om du trenger å justere din utgifter i løpet av året.

Kontantstrøm Budsjett

Hvis du deler årlige inntekter og utgifter jevnt i et årlig budsjett, for eksempel å tildele $ 100 per måned mot en $ 1200 års forsikringspremie, kan du ikke være forberedt i måneder når du har høye utgifter og lave inntekter, for eksempel de to månedene når din $ 600 halvårlige premier kommer på grunn. Opprett et kontantstrømbudsjett som viser de faktiske utgiftene du må betale hver måned og den faktiske inntekten du forventer å motta. Dette vil tillate deg å beholde kontanter på hånden for å betale regningene til rett tid.

Overheadkostnad

En enkel måte å avgjøre hvor mye et produkt eller en tjeneste som skal selges - ikke bare gjøre - er å bestemme overhead og bruke det på produksjonskostnadene. Det kan bare koste deg $ 2, 10 for mat til å lage en hamburger, men for å selge den hamburgeren trenger du stab, bygg, reklame, forsikring og mange andre ting. Opprett en liste over overheadkostnadene dine og del den totale med antall enheter du produserer for å bestemme overheadkostnaden per enhet. Legg til dette nummeret til produksjonsprisen for en enhet for å lære din sanne salgspris per enhet. Dette vil hjelpe deg med å bestemme hva prisen per enhet må være å betale for hver og tjene penger.