Når koster du forhåndsbetalt inventar?

Varelager er varene du har kjøpt som du forventer å videreselge til kunder. Forhåndsbetalt inventar er inventar som du har betalt, men har ennå ikke mottatt. Uansett når du betaler for beholdningen du kjøper, må din småbedrift registrere kostnadene for beholdningen som en kostnad i resultatregnskapet når du selger det.

Om utgifter

En kostnad er en kostnad i resultatregnskapet som reduserer nettoinntekt, eller fortjeneste. Å regne en vare betyr å rapportere kostnaden i resultatregnskapet. Under opptjeningsgrunnlaget for regnskapet må du rapportere en kostnad i den perioden kostnadene bidro til å generere inntekter i virksomheten din. Datoen du faktisk betaler for bekostning, påvirker når du rapporterer det.

Om Inventory

Avhengig av din avtale med leverandørene dine, kan du betale for lager når den leveres, før den leveres eller etter at den er levert. Når din småbedrift betaler for beholdning før den leveres, registrerer du kostnaden, inkludert frakt, i kontoen kalt "forhåndsbetalt inventar" i gjeldende aktivitetsseksjonen i balansen. Når du mottar beholdningen, fjerner du kostnaden fra forhåndsbetalt varebeholdning og legger den til på lagerkontoen i samme del av balansen.

Varekostnad

Kostnaden for beholdning forblir på lagerregnskapet i balansen til du selger den, da du fjerner kostnadene for beholdningen fra lagerkontoen. For å regne ut kostnadene for beholdningen og samsvare med inntektene som salget genererer, rapporterer kostnadene for beholdningen i kontoen kalt "kostnaden for solgte varer." Denne kontoen er en type utgift, oppført under salgsinntektslinjen på resultatregnskap.

Eksempel

Anta at din småbedrift har betalt $ 1000, inkludert frakt, til en leverandør før leverandøren leverer varen din. Anta at du selger beholdningen følgende kvartal. Når du betaler for beholdningen, registrerer du $ 1000 som forhåndsbetalt beholdning i gjeldende aktivitetsseksjonen i balansen. Når varelageret kommer, fjern $ 1000 fra den forhåndsbetalte lagerkontoen og legg den til på lagerkontoen. Følgende kvartal fjerner $ 1000 fra beholdningskontoen og rapporterer $ 1000 som kostnaden for varer som er solgt i resultatregnskapet for å regne ut beholdningen.