Hvordan fakse trinn for trinn
Selv om e-post har økt forretningsproduktiviteten ved å muliggjøre rask og effektiv kommunikasjon med kunder og partnere, uavhengig av deres geografiske beliggenhet, innebærer noen forretningsrelaterte transaksjoner originale dokumenter eller fakser for å tilfredsstille juridiske krav. Når et e-postvedlegg ikke tilfredsstiller loven, kan en faksmaskin eller datamaskin bare være svaret.
Faksmaskin
1.
Opprett en faksforside for overføring. De fleste bedrifter har en standard omslagsside med selskapets logo og plass til antall sider som skal overføres, inkludert forsiden. Inkluder avsenderkontaktinformasjon i tilfelle det er et overføringsproblem, og mottakerinformasjon, slik at dokumentet kan leveres til riktig person.
2.
Plasser sidene på skuffen slik at forsiden setter først. De fleste faksmaskiner har en innskuff eller et spor for å motta dokumentet som skal overføres. Pass på at du orienterer dokumentet i henhold til instruksjonene som vanligvis finnes på selve maskinen eller skuffen. Hvis du legger den på feil side ned, sender du et blankt ark.
3.
Skriv inn telefonnummeret til mottakerfaksmaskinen på faksmaskinens tastatur. Bedriftens telefonsystem kan kreve at du skriver inn et nummer for å skaffe en ekstern linje, så sørg for å følge dine interne prosedyrer for telefonsamtaler.
4.
Trykk på "Start" eller "Send" knappen for å starte overføringen. Faksmaskinen skanner dokumentet, ringer målnummeret og sender dokumentet. Når den er ferdig, skriver den ut en overføringsstatusside med enten en "OK" eller en "Sending mislyktes" melding. Hvis sistnevnte er tilfelle, gjenta prosessen.
Datamaskin og skanner
1.
Skann dokumentet du vil overføre til et tekstbehandlingsdokument eller et bildebehandlingsdokument. Innstillingene avhenger av din spesielle skanner, men skal være minst 300 punkter per tomme eller ppt. Dokumenttyper som er tilgjengelige, kan være "Bilde", "Tekst", "Farge" eller "Svart og hvitt."
2.
Klikk på "File", og deretter "Print." Hvis du har installert faksprogramvare, bør du se "Faksskriver" som ett av alternativene. Hvis du ikke ser dette alternativet, installerer du faksmaskinens programvare på datamaskinen. Velg "Faksskriver" og klikk "OK" for å starte dialogboksen for faksinformasjon.
3.
Skriv inn informasjon i dialogboksene. Dette inkluderer avsender- og mottakerinformasjon, samt telefonnummeret til mottakerens faksmaskin. Du kan ha mulighet til å sende et dekselark som inneholder all denne informasjonen. Klikk "OK" eller "Ferdig" i den endelige dialogboksen for å starte faksprosessen og åpne faksmonitorvinduet. Hvis datamaskinens volum er på, hører du oppringingsprosessen begynner, og når faksen sendes, får du en bekreftelse i faksmonitorvinduet.
Ting som trengs
- Faksmaskin, eller datamaskin med skanner festet
Populære Innlegg
En ansattes utviklingsplan er en skriftlig plan som omhandler forbedringsområder for en ansatt. Planen er vanligvis utarbeidet sammen med leder og medarbeider. Mål som er viktige for både arbeidstaker og småbedrifter er identifisert sammen med hvordan medarbeider vil nå målene. Lederen kan også levere tilbakemelding på ressursene som vil være tilgjengelige for å hjelpe medarbeideren til å nå målene, for eksempel opplæring, utdanning og veiledning. 1. Bestem ar
Les Mer
Salgsrapporter er nøkkelen til å hjelpe deg med å måle hvor godt bedriften din oppfyller salgsmålene sine. En ukentlig salgsrapport kan skrives som grunnleggende memorandum eller som en standard, mer formalisert rapport. Enten metode vil gi mulighet til å legge merke til trender i salgstall før de blir så lave at de ikke kan bli tatt opp for å møte kvartalsvise eller årlige salgsprognoser, eller før en økning i salget blir mangel på lagerproblem. Ukentlige sa
Les Mer
Mac OS Xs terminalprogram lar deg få tilgang til operativsystemets UNIX-skall for å utføre kommandoer som ofte er utilgjengelige fra Systemvalg. Du kan bruke verktøyet Change File Flags (chflags) i Terminal for å skjule en mappe eller fil, som forhindrer at den vises på Mac OS Xs grafiske brukergrensesnitt. Når
Les Mer
Hvis bedriften din ikke har sitt eget webdomener, kan du opprette gratis Windows Live Hotmail-kontoer for deg selv og dine ansatte. En fordel med Windows Live-e-postkontoer er at du kan bruke dem med Microsoft Outlook for å nyte fordelene ved den stasjonære e-postklienten, for eksempel kalenderen, organisasjonsverktøy og sikkerhetsfunksjoner. Å
Les Mer
Windows 7 leveres med Internet Explorer 8 innebygd, og senere versjoner er tilgjengelige via Windows Update. Med mindre dine ansatte krever tilgang til bestemte eksterne eller interne nettsteder som ikke fungerer sammen med nyere versjoner av Internet Explorer, bør du oppdatere til den gjeldende versjonen for å utnytte de nyeste sikkerhetsoppdateringene og funksjonene.
Les Mer