Hva skjer hvis en organisasjon ikke har riktig budsjett?

Oppføring av dine forventede inntekter og utgifter og justering av resultatene for å skape en fortjeneste, er ikke tilstrekkelig til riktig budsjett. Effektiv budsjettering krever at tallene ned for å produsere en rekke rapporter som gir deg kontinuerlig informasjon for å hjelpe deg med å finne problemområder, svare på store kostnader og bestemme de beste måtene for å maksimere profittene.

Manglende evne til effektivt pris

Et riktig budsjett deler dine utgifter til overhead og produksjonskostnader. Overhead kostnader er driftskostnader som telefoner, forsikring, markedsføring og leie. Hvis du ikke vet overhead- og produksjonskostnadene for hver enhet av et produkt eller en tjeneste du produserer, kan du ikke angi optimale priser. Dette skyldes at selv om produksjonskostnadene dine ofte reduseres med hver enhet du produserer, gjør ikke overheadkostnadene dine det. Når du setter prisene dine, projiserer du salg, og basert på disse tallene, bestemmer hva din totale kostnad - inkludert overhead og produksjon - vil være per enhet. Å vite denne informasjonen kan hjelpe deg med å slippe produkter eller tjenester som, mens de er lønnsomme, produserer for lite en fortjenestemargin for å rettferdiggjøre innsatsen og utgiften.

Dårlig kontantstrøm

Hvis du ikke budsjetterer på en måte som forteller deg nøyaktig når inntektene dine kommer, og når du får regninger, kan du ende opp med for lite penger eller kreditt tilgjengelig for å betale regningene dine. Du tror kanskje du har mer penger å bruke enn du egentlig gjør. Hvis du for eksempel registrerer inntekter fra et salg i juni i budsjettet som juniinntekter, kan dette føre deg til en falsk følelse av økonomien dersom betalingen ikke kommer frem til august. Hvis du bestiller $ 2 000 i forsyninger i mars og registrerer den utgiften i budsjettet samme måned, oppretter du en falsk følelse av dine kontantbehov hvis du ikke trenger å betale regningen i 90 dager.

Feil kredittsporing

Hvis du bruker et kredittkort til å betale regningene dine, kan du gjøre feilen med å registrere både kjøp og månedlige kredittkortbetalinger på disse kjøpene i budsjettet. Hvis du kjøper $ 1500 på varer i mars, gjør du tre, $ 500 betalinger i april, mai og juni, bør du ikke registrere $ 1500-betalingen i budsjettet som en kostnad i mars. Alternativt kan du registrere utgiften i mars, men ikke betalinger i de følgende månedene fordi du allerede har regnet ut $ 1500. Dette blir enda vanskeligere hvis du har en balanse fremover fra året før, eller gjør $ 1500 kjøp mot slutten av året og planlegger å betale hvis neste år. I tillegg må du ikke glemme å inkludere renter på kredittkortkjøp som en kostnad hver måned, selv om du ikke trenger å betale det beløpet, siden det rulles inn i balansen.

Opprett et hovedbudsjett

Å budsjettere riktig, opprett et hovedbudsjett og en rekke budsjettrapporter som analyserer ulike områder av virksomheten din. Begynn med ditt årlige budsjett, som prosjekterer årlig omsetning og inntekt og forventede utgifter. Juster det for å få tallene dine til å fungere slik at du får fortjeneste, noe som betyr at du reduserer kostnadene dine dersom de er større enn inntektene dine. Deretter oppretter du en kontantstrømoppstilling som viser når du regner med kontanter og utbetalinger. Deretter opprette overhead og produksjonsbudsjetter; vurdere å grave inn i disse områdene dypere med budsjetter for arbeids-, salgs- og administrasjonsområder i bedriften din. Bruk denne informasjonen til å opprette månedlige, kvartalsvise og årlige resultatregnskap som viser de økonomiske resultatene av virksomheten din.