Hvordan håndheve en klespolitikk i din organisasjon

Håndheve en kleskodepolitikk kan være en kilde til forvirring for bedriftseiere. En US Small Business Administration post anerkjenner at mens kleskoder generelt blir mer lette, beholder arbeidsgiverne fortsatt retten til å vedta og håndheve dem. Etter å ha blitt oppmerksom på noen få følsomme juridiske implikasjoner som involverer selskapets kleskoder, er håndheving en enkel forretningsoppgave som kan bidra til å opprettholde et sammenhengende utseende blant ansatte.

Politikk

Det første trinnet i å håndheve en kleskode er å skape en materiell og konsekvent politikk. En firmaklærpolitikk bør skrives nøye uten å utpeke noen enkeltperson eller gruppe, og gjelder lik alle ansatte. En passende credo kan være basert på forretningsrelaterte bekymringer, for eksempel å kreve klær som vil forbedre et produktivt miljø eller minimere sikkerhetsproblemer. Politikken kan inneholde en ikke-eksklusiv liste over spesifikke elementer som ikke er tillatt, for eksempel åpne sko. Alle ansatte bør indikere forståelse ved å signere politikken.

Enforcement

En kleskodepolitikk kan håndheves ved å handle på de uttatte konsekvensene av å ignorere politikken. For eksempel kan politikken angi: "Hvis klær er slitt utenfor parametrene i denne politikken, vil medarbeider bli informert om upassende kjole gjennom rådgivning med veileder." Bestemmelser bør beskrive konsekvensene av fortsatt fravik for politikken, for eksempel, "Gjentatte brudd vil resultere i disiplinære tiltak, inntil og med frigjøring fra sysselsetting."

Disicrimination

Kleskodepolitikken må håndheves likt blant alle ansatte for å unngå potensielle rettssaker som involverer diskriminering. Likebehandlingsmulighetskommisjonen, gjennom Tittel VII i sivile rettighetsloven fra 1964, håndhever strengt forskrifter knyttet til diskriminering. Religiøse grupper er beskyttet, lik kjønn. En ansatt kan bli tvunget av sin religion til å ha en vesentlig klær som faller utenfor retningslinjene. I så fall må arbeidsgiveren sørge for en rimelig innkvartering for arbeideren - så lenge det ikke gjør en urimelig motgang på virksomheten - som for eksempel å overføre henne til en annen avdeling hvor klærne er uansvarlige. Med hensyn til kjønn gir US Small Business Administration et eksempel på et passende politikkkrav: krever at menn skal bære bånd, men ikke kvinner; En upassende politikk tillater menn å ha på seg jeans, men ikke kvinner.

Konsistens

Ansatte og ledelse bør holdes til de samme standarder, men sørg for å demonstrere rettferdighet og forståelse under håndhevelse når det er nødvendig for å tillate uventede situasjoner som kan oppstå. For eksempel kan en ansatt ha lidd gjennom et husbrann som ødela alt hans klær, og tvinger ham til å komme på jobb i klær som ikke er tillatt av selskapets politikk. I et tilfelle som dette er en empatisk og støttende respons i orden.