Hvordan skrive en rapport om økonomiske forhold

Mange kan sovne og tenker bare på en skriftlig rapport om økonomiske forhold. Dette skyldes hovedsakelig at mange som leser rapporten, finner det vanskelig å følge det med mindre de har en sterk bakgrunn i økonomi og regnskap. Men det er måter å gjøre rapporten mer engasjerende for hver person som leser regnskapsrapporten. Ved å strukturere rapporten på en annen måte enn bare notering av nøkkelforhold, kan leserne få en bedre forståelse av selskapet og dets økonomiske bakgrunn.

1.

Identifiser publikum for rapporten. Hvis rapporten kun er til intern bruk, vil rapporten lese mye annerledes enn hvis den skal bli publisert på nettet som en årsrapport for publikum. Før du begynner på årsrapporten, identifiser hvem som skal lese rapporten. Med en intern rapport kan bakgrunnsinformasjon og formildende omstendigheter sannsynligvis utelukkes, mens det må være sentralt med en rapport for publikum eller for aksjonærer som ikke er involvert i daglig virksomhet.

2.

Gi bedriften bakgrunnsinformasjon. I de første sidene av rapporten bør det foreligge et sammendrag som gir en kort, men detaljert oppsummering av hele regnskapsrapporten. Noen bør kunne lese en enkeltsammendrag og ha en generell forståelse av virksomheten og dens økonomiske helse. Forklar deretter virksomheten, inkludert eventuelle store forhold som har påvirket virksomheten siden publisering av den siste rapporten. For eksempel, hvis 10 nye konkurrenter har kommet inn på markedet, må du være oppmerksom på at leserne vil få forståelse for endringene i markedsandeler.

3.

Bruk fulle finansielle rapporter. I vedleggene til rapporten, ta med hele regnskapet. Selv om noen lesere vil forstå forholdene bedre, foretrekker andre å kunne lese regnskapet som helhet. Inkludert i denne delen blir balansen, resultatregnskapet og kontantstrømoppstillingen. Noen selskaper kan også velge å inkludere deres selvangivelse også, selv om dette absolutt ikke er nødvendig.

4.

Forklar finansandelen. Når du noterer viktige økonomiske forhold for virksomheten, forklar hva forholdet betyr hvis rapporten skal leses av de som kanskje ikke har en sterk finansiell bakgrunn. I stedet for bare å vise at nåværende forhold er 1, 2, forklar at et nåværende forhold på over 1 viser at selskapet har evnen til å betale alle gjeldende forpliktelser. Dette gir også en sjanse til å forklare noen forhold som ikke er hvor de skal være for å indikere økonomisk helse og hva forretninger planlegger å gjøre for å løse disse problemene.

Tips

• Alltid bevis på rapporten, inkludert dobbel kontroll av eventuelle beregninger før publisering av rapporten.