Faktorer som vurderes i planleggingen av et fremtidig budsjett

Riktig budsjettering er nøkkelen til suksess i å drive en bedrift. Budsjetter er et veikart av hvor du ser din bedrift gå. Du kan gå selvfølgelig, men de gir deg en plan. Ikke bare kaste en mengde tall på et stykke papir. Det beste budsjettet er en som er nøye gjennomtenkt, detaljert og oppdatert ofte.

Fortiden

Den beste måten å planlegge for fremtiden er å se på fortiden. Ikke bare se på fjorårets budsjett - se på de faktiske utgiftene. Identifiser eventuelle mangler. For eksempel, kanskje du overvurderer kontorrekvisita og undervurderer verktøy. Se på dine samlede tall og identifiser eventuelle trender. Hvis det er noe du har konsistent målt feilaktig, foreta en justering. Hvis det er en ukontrollabel trend, som en økning i kostnaden for Internett-tilgangen din, bør den gjenspeiles i ditt fremtidige budsjett.

Økende grunnlinje

Basekostnadene inkluderer ting som utleie, arbeidskraft og forsyninger. Du bør forvente at disse kostnadene øker litt hvert år, både på grunn av inflasjon og fordi du bør forvente at bedriften din skal vokse når du etablerer deg selv. Når du planlegger fremtidige budsjetter, ta hensyn til om du planlegger å gi dine ansatte høyninger eller bonuser og hvor ofte. Hvis du planlegger å gi dine ansatte en økning hver sjette måned, kan utgiftene dine drastisk endres.

Investeringsbehov

Etter hvert som du vokser, bør du forvente å investere i din egen virksomhet. Du trenger nytt utstyr, forsyninger og muligens en ny plassering. Hvis du jobber med datamaskiner, bør du forvente å bytte dem hver 2-5 år, avhengig av hvilken bransje du er i, og hvor ofte du bruker dem. Du kan også trenge nytt maskineri. Tenk på eventuelle større kjøp du kanskje må gjøre i nær fremtid og den fjernere fremtiden, og ta med disse i budsjettet.

Gjennomgå og revidere

For at et budsjett skal være nyttig må det være oppdatert. Du bør ha flere budsjetter som reflekterer forskjellige tidsrammer. I det minste bør du ha et kvartalsbudsjett, et årlig budsjett og et budsjett på 5 eller 10 år. Endre ditt årlige budsjett minst månedlig. Jo oftere du gjør det, jo mindre tid må du bruke oppdatering av ting hver gang. Endre dine langsiktige budsjetter minst en gang i året. Det kan hende du synes at dine prioriteringer har skiftet.

Når du er i tvil...

Det er mange ting å ta med i et budsjett: kontorstoler, penner, reiseutgifter, strøm, programvare ... listen fortsetter og fortsetter. Hvis du føler deg overveldet, bør du vurdere å investere i noen gode budsjetteringsprogrammer. Besøk din lokale datalager og spør hva de vil anbefale. Eller, gjør et Internett-søk og velg noe du tror vil fungere. Husk at programvaren skal gjøre dette enklere, ikke vanskeligere. Hvis du finner deg selv å tilbringe timer å finne ut hvordan et program fungerer, dugg det. Et annet godt alternativ er å ansette en profesjonell som en CPA.