Hvilke typer regnskap er nyttige for styremedlemmer?

Medlemmene i et selskaps styre er ansvarlige for å sette over generelle retningslinjer og er i siste instans ansvarlig for aksjonærene for den økonomiske helsen til organisasjonen. For å kunne utføre sine plikter må styremedlemmer ha rettidig informasjon i form av regnskap eller rapporter som gir en omfattende oversikt over selskapets økonomiske status.

Beskrivelse

Viktig informasjon Styrets medlemmer trenger i fire grunnleggende regnskap: balansen, resultatregnskapet, kontantstrømoppstillingen og egenkapitalregnskapet. Årlige versjoner av hver må inkluderes i selskapets årsrapport. Midlertidige versjoner av dine regnskap er også nyttige for et styre og utstedes vanligvis på kvartalsplan. Selvfølgelig gjør styremedlemmene bruk av en rekke andre finansielle rapporter. De fire grunnregnskapene gir imidlertid den kortfattede informasjonen som kreves for å legge til tilleggsrapporter i sammenheng.

Balanse

En balanse er ofte referert til som et øyeblikksbilde av selskapets nåværende økonomiske tilstand. Formatet er standardisert, med en liste over selskapets eiendeler plassert først. Neste er en del som viser selskapets forpliktelser og sist, en del som angir mengden av aksjeeiere eller egenkapital. For styret gir balansen et konsistent bilde av selskapets nåværende økonomiske tilstand. I tillegg er det enkelt å identifisere endringer ved å sammenligne nåværende og tidligere balanser.

Resultatregnskap

Resultatregnskapet starter ved å angi selskapets inntekter for regnskapsperioden som er dekket. Resten av denne regnskapet gir en detaljert oversikt over utgifter. En oppføring av kostnaden for solgte varer og driftskostnader følges av poster for avskrivninger, skatter, renteinntekter eller betalte kostnader og andre ikke-driftsinntekter og kostnader. Den endelige oppføringen, kallenavnet bunnlinjen, er selskapets nettoinntekter. I hovedsak forteller resultatregnskapet styret hvor pengene gikk.

Kontantstrømoppstilling

En del av styrets ansvar er å sikre at penger er tilgjengelig for å betale regningene. Kontantstrømoppstillingen er viktig fordi den beskriver endringer i mengden kontanter som et selskap har på hånden. Det er tre seksjoner i en kontantstrømoppstilling. Den første handler om endringer i kontanter tilgjengelig på grunn av operasjonelle aktiviteter. Netto inntekt justeres for poster som avskrivninger og utbetalt utbytte. Et annet avsnitt angir effekten av investeringsaktiviteter som kjøp av utstyr og salg av eiendeler på kontantstrøm. Finansieringsaktivitetsdelen angir endringer i mengden kontanter på som har oppstått ved salg eller tilbakekjøp av aksjer og av lånepenger og tilbakebetaling av gjeld.

Egenkapitalbevis

Egenkapitalbeviset holder aksjonærer og styre gjeldende på endringer i egenkapitalen i selskapet som følge av gjenværende inntjening og salg eller tilbakekjøp av kapitalbeholdning. Et raskt blikk på den forrige totale egenkapitalen øverst i denne regnskapet og til dagens egenkapital nederst, forteller et styremedlem hvor mye egenkapitalen har endret seg i regnskapsperioden som er dekket.