Slik gjør du W2s for ansatte

Som småbedriftseier må du rapportere inntektene til alle ansatte i skattemessige hensyn, inkludert eventuelle tilbakeholdninger fra betaling til Internal Revenue Service, eller IRS, og til din ansatt ved hjelp av et skjema W-2. Mens det er omfattende, er skjemaet W-2 ikke vanskelig å fylle ut, så lenge du beholder nøyaktige løpeposter i hele skatteåret.

1.

Fyll inn firmaets og ansattes identifikasjonsinformasjon på skjemaet ved hjelp av en skrivemaskin for å skrive informasjonen pent i blankettets emner. Legg arbeidsgiveridentifikasjonsnummeret for virksomheten i boksen merket "b" på skjemaet og firmaets navn og adresse i boksen merket "c." Hvis du ikke bruker et "forretninger som" navn, bruk deretter ditt eget navn i stedet for firmanavnet i boks "c." Skriv inn personnummeret for den ansatte i boksen "a", ansattes navn i boks "e", og hans adresse i boks "f."

2.

Skriv inn den totale mengden lønn som er ansatt av arbeidstaker i skatteåret i boks "1" på W-2. Inkluder lønn, tips og annet kompensasjonsbeløp som betaling. I boks "2" listes mengden av føderal inntektsskatt tilbakeholdt fra arbeidstakeren. Fyll ut boks "3" med beløpet av lønn som er ansatt av den ansatte som gjelder for sosialsikkerhetsskatt - opp til $ 106 800 på tidspunktet for utgivelsen. Beløpet er generelt det samme som boks "1" med mindre det foreligger spesifikke, ikke-sosiale skattepliktige fordeler i lønnspakken. Bruk boksen "5" for å oppgi det beløpet som Medicare-skattene gjelder for, som vanligvis er det samme som boks "3", men uten en grense.

3.

Bruk boks "4" for å angi mengden av sosialsikkerhetsskatt du holdt tilbake i løpet av året fra arbeidstakers lønn, og boks "6" for beløpet som ble holdt tilbake på grunn av Medicare.

4.

Rapporter ansatte tips som arbeideren rapporterte til deg i boks "7" og eventuelle urapporterte tips i boks "8."

5.

Skriv inn beløpet for eventuell avansert betaling mottatt av ansatt i boks "9." Rapportér alle avhengige pleieytelser utbetalt til ansatt i boks "10" - opp til $ 5000 med et beløp på over $ 5000 rapportert som lønn i boks "1." Rapporter distribusjoner til ukvalifiserte pensjoner eller utsatt kompensasjonsplan i boks "11" på W-2. I boks "12" rapporteres alle skattepliktige ytelser som er betalt til arbeidstakeren som ulovlige sosiale avgifter eller betalinger til medisinske sparekontoer.

6.

Undersøk alle valgene i boks "13" og kontroller eventuelle kvadrater som samsvarer med den aktuelle medarbeiderens opplysninger, for eksempel å jobbe som lovbestemt arbeidstaker, på pensjonsplan eller om lønn er sykepenger. Bruk boks "14" for å rapportere eventuelle diverse innbetalinger til arbeidstakeren.

7.

Bruk boksene 15 til 20 for å rapportere statsskatteinformasjon, for eksempel statlige skattepliktige lønn og statlige skattebeløp som er betalt.

Ting som trengs

• Skrivemaskin
• EIN
• Ansattes identifikasjon og inntjeningsinformasjon

Tips

• Få din W-2 kontrollert av en skattekontor for å forsikre deg om at du overholder alle gjeldende skatteregler.