Hvilken type kommunikasjonsmedium bør brukes til positiv tilbakemelding?

Å kommunisere dine ideer til en medarbeidsgruppe kan være utfordrende, spesielt når hver enkelt har en annen kommunikasjonsstil. Noen mennesker foretrekker ansikt til ansiktskommunikasjon, noen foretrekker å lese den positive tilbakemeldingen, og andre foretrekker fortsatt å se den i videoformat. Hva dette betyr er at du skal gi positiv tilbakemelding til en gruppe mennesker med forskjellige stiler, du bør bruke forskjellige medier for å kommunisere meldingen din, så alle er sikker på å høre.

møter

Den mest direkte kommunikasjonsmåten er verbal. Når det gjelder å gi positiv tilbakemelding til ansatte, gjør det i en gruppeinnstilling som ved et avdelings- eller ukentlig møte i et ansikt til ansikt scenario effektivt, koster ikke noe ekstra og legger til et positivt spinn i ukentlige møtet . Legg til side en gang i det ukentlige avdelingsmøtet for å gi positiv tilbakemelding til en person eller gruppe. Å avslutte møtet på denne måten sender ansatte på vei med et sprang i deres skritt og en forpliktelse til å gjøre det bedre.

Selskapets nyhetsbrev

Inkludert en positiv tilbakemeldingskolonne i selskapets vanlige nyhetsbrev tillater ansettelsesgodkjenning som har oppholdsstyrke. Når noe blir lagt ut, fungerer noen som om det var mer relevant, noe mer sant enn bare å høre om det fra noen andre - og de fleste liker gjerne anerkjennelse på denne måten. På slutten av året, ta opp de som er æret gjennom året, og velg å gjenkjenne en eller flere ansatte som skiller seg ut.

Ansattes anerkjennelsesprogram

Noen selskaper gir et spesielt opprettet anerkjennelsesprogram for ansatte som gjør at anerkjente ansatte kan motta en pris i form av noe de kan plassere på sitt skrivebord, i lommeboken eller begge deler. Velg å hedre ansatte kvartalsvis. Deretter ved årets slutt under selskapets årlige arrangement, anerkjenner den mest fremragende medarbeider i året og gir en større pris. Dette er et effektivt kommunikasjonsmedium som gir positiv tilbakemelding.

Peer Recognition Program

Opprett et ansettelsesprogram for hele bedriften som gir positiv tilbakemelding til eksepsjonelle medarbeidere gjennom et peer-nominert program. Hvert kvartal kan ansatte velge en person som ga ekstraordinær hjelp til dem og nominere ansatt for kvartalsprisen. Nominatoren fyller ut et skjema, skriver et kort avsnitt og sender det til fagforeningskomiteen. Komiteen for ikke-ansatte ansatte velger og stemmer på de endelige ansatte for å motta kvartalsprisen. Ved utgangen av året, la ledelsen velge årets ansatte.

Andre kommunikasjonsmedier

Et selskap kan bruke e-post, selskapets nettside, videokonferanser, lysbildefremvisninger, webinarer, et personlig brev til medarbeider, bedriftsmagasinet eller selskapets telefonsvarer eller høyttalersystem for å gi positiv tilbakemelding. Det viktige å merke seg er at positiv tilbakemelding motiverer folk til å forbedre seg, og media som et selskap har tilgjengelig for bruk, er begrenset av fantasien til Human Resources