Gjør bilreparasjoner som en avregning for bedriften?

Kostnadene ved å eie og drive kjøretøyet er tillatelige forretningskostnader. Utgifter for reparasjoner og vedlikehold er inkludert. Du kan også kreve relaterte utgifter, for eksempel forsikring, registreringsavgift for kjøretøy og eiendomsskatt på kjøretøyet ditt, men Internal Revenue Service stiller visse vilkår for å kreve kjøretøyutgifter.

Standard kjørelengde

Hvert år publiserer IRS en standard kjørelengde som skal brukes til forretningsmiljø drevet i løpet av det året. For 2012 var prisen 55, 5 cent per kilometer. Standardrenten er beregnet til å inkludere ikke bare kostnaden for bensin, men også andre driftskostnader, som forsikring, avskrivninger og reparasjoner. Derfor kan du ikke bruke standard kjørelengde og kreve reparasjonskostnader som en forretningsomkostning for samme kjøretøy.

Personlig Miles

Hvis du bruker bilen din av både forretningsmessige og personlige grunner, må du skille milene som er drevet for hver. Personlige utgifter er ikke fradragsberettigede. Når du vet hvilken prosentandel av kjørelengde som gjelder for din bedrift, kan du beregne hvor mye reparasjon du kan kreve som en forretningsomkostning. For eksempel, hvis du kjørte 100 000 miles og 80 000 miles var direkte relatert til virksomheten din, ville du bruke 80 prosent. På en reparasjonsregning på $ 1000, kan du kreve $ 800 som en forretningsutgift.

Timing av utgifter

Skatteåret som du kan kreve en forretningsomkostning på, for eksempel en bilreparasjon, avhenger av regnskapsmetoden du bruker. Hvis du bruker kontanteringsmetoden, krever du utgiften i løpet av året du faktisk betaler for reparasjonen. Hvis du bruker opptjeningsmetoden for regnskap, kan du kreve virksomhetsutgiftene i løpet av året hvor reparasjonen ble utført dersom reparasjonen er fullført, og du vet hvor mye du må betale for det.

Reparasjonskostnader refundert

Du kan ikke kreve reparasjonskostnader som du mottok refusjon. For eksempel, hvis en klient var ansvarlig for skaden som nødvendiggjorde reparasjonen og velger å refundere deg på bekostning av deg, kan du ikke trekke fra for reparasjonen. De samme vilkårene gjelder hvis du mottar betaling fra et forsikringsselskap eller garantiplan. Hvis beløpet på refusjonen er mindre enn de faktiske reparasjonskostnadene dine, kan du kreve forskjellen som en forretningsomkostning. Hvis refusjonen overstiger faktiske kostnader, er differansen rapporterbar inntekt.