Hva er en balansedag for en liten bedrift?

I forretningsregnskapet utarbeides flere grunnregnskap regelmessig for å opprettholde bevisstheten om selskapets økonomiske tilstand. Disse dokumentene gir ledelse, kreditorer og mulige investorer informasjon om hvor virksomheten tjener inntekter, hvordan den tilbringer inntektene og nettoverdi selskapet bygger. Et slikt erklæring er balansen, som vanligvis utarbeides i hverken kalenderen eller regnskapsårets slutt, avhengig av forretningspolitikken.

Sammendrag av finansiell stilling

En balanse er et grunnleggende regnskap som skisserer virksomhetenes nåværende eiendeler og forpliktelser. På slutten av året vil sammendraget vise hvilke eiendeler virksomheten eier og gjeld som finansierer eiendelene. For hver dollar av eiendeler vil balansen vise en dollar av gjeld eller egenkapital bygget. Balansen er som et snapshots sammendrag av virksomhetenes økonomiske status på et bestemt tidspunkt og er iblant omtalt som virksomhetsoppstilling over finansiell stilling.

Typisk oppsett

Den typiske balansen viser eiendeler til venstre og gjeld til høyre. Eiendeler er ressurser virksomheten eier. Eiendeler kan også inkludere forhåndsbetalte beløp med påkrevd verdi, for eksempel forsikringspremier som er betalt på forhånd. På høyre side av balansen er det noen ganger referert til som den økonomiske strukturen i virksomheten, da den ikke bare viser gjeld, men også selskapets nettoverdi.

Eiendeler

Standardkategorier på venstre side av balansen for en liten bedrift inkluderer nåværende, faste og andre eiendeler. Omløpsmidler kan videre deles inn i kontanter, kundefordringer og varelager. For eksempel inneholder varehandelens varebeholdninger alle ferdige varer og forsyninger. I kontrast kan et konsulentfirma ikke trenge å registrere varebeholdninger. Anleggsmidler refererer til eiendom som selskapet eier som ikke vil bli solgt i normal drift. Eksempler på anleggsmidler er maskiner, utstyr, møbler, bygninger og land. For å detaljere andre eiendeler ytterligere, kan selskapet inkludere immaterielle eiendeler som juridiske rettigheter til et patent.

gjeld

På høyre side av balansen vil virksomheten vise sine forpliktelser. I stor grad er kategoriene kortsiktig gjeld, langsiktig gjeld og egenkapital. Kortfristede gjeld omfatter underavdelinger som forpliktelser, påløpte kostnader og kortsiktig gjeld. Vær oppmerksom på at en påløpt kostnad refererer til en påløpt men ikke betalt når balansen var utarbeidet. Kortfristede gjeld kan også inkludere eventuell inntektsskatt. Langsiktig gjeld inkluderer langsiktig gjeld og boliglån. Egenkapital kan henvise til eier eller eiers netto eiendeler på en hovedkonto.