Hva er "Workflow Interdependence"?

Interesset mellom arbeidsflyt er begrepet som brukes når flere arbeidsprosesser, funksjoner eller personell stole på eller samarbeider med hverandre for å utføre oppgaver eller utføre et produkt. I mange næringer kalles denne prosessen en "handoff". Interdependens arbeidsflyter passer inn i fire kategorier som spenner fra avdelinger som har liten inngang eller samhandling med hverandre for hele tiden å dele eller utveksle ressurser. Arbeidsflytens struktur kan enkelt justeres slik at den passer til spesifikke behov i organisasjonen.

Oppsamlet

I et samarbeid mellom arbeidsflowavhengighet må arbeid ikke passere mellom avdelinger for å fullføre en oppgave eller lage et produkt; hvert miljø utfører uavhengig av de andre, selv om avdelinger kan dele ressurser. Interesset mellom arbeidsflyt er ofte begrenset til å være i samme selskap eller deler driftskostnader. Standard operasjonsprosedyrer eller regler gir nok struktur og informasjon til å utføre oppgaver på riktig måte, og etterspørselen etter styring av koordinering er minimal. Et eksempel på denne typen arbeidsflyt gjensidig avhengighet er dag- og kirkegårdskift på en fabrikk eller et universitets mange fakulteter.

sekvensiell

En sekvensiell arbeidsavhengighetsavhengighet kan best illustreres som en samlebånd eller et annet produksjonsmiljø hvor deler eller prosesser er ferdig i en avdeling, og deretter overført til neste avdeling for en annen del eller prosess. En utgang fra en prosess blir et innspill av en annen prosess. Arbeidet må fylles ut på riktig måte; eventuelle feil eller feil stopper sekvensen av arbeidsflyten, noe som fører til økte produksjonskostnader. Supply Chain Management er et annet eksempel på denne arbeidsflytens avhengighet; Det sikrer at varer produseres og leveres fra punkt A til punkt B. Prosjektstyringskrav for sekvensiell gjensidig avhengighet er strengere enn de for sammenkoblede arbeidsflytinterdependenser.

Gjensidig

Gjensidig gjensidig avhengighet oppstår når prosesser eller aktiviteter flyter begge veier mellom partier eller avdelinger. Et hotell kan ha reservasjonsagenter, resepsjonssjef og husassistenter. Reservasjonsagenten må gi resepsjonen med antall gjester og dagen de sjekker inn; housekeeping vet deretter hvilke rom å forberede. Hvis noen av disse koblingene er korte i jobbytelsen, påvirkes de andre. Nivået på gjensidig avhengighet er ikke enveis, som i sekvensiell gjensidig avhengighet. Hver relatert del eller prosess må kommunisere med andre deler av arbeidsflyten og deretter svare på hverandres behov. På grunn av styringsnivået kreves gjensidig gjensidig avhengighet mer enn andre arbeidsflytrelasjoner, og det kan være vanskelig å spore eller koordinere. Denne arbeidsavhengighetsavhengigheten krever gjensidig justering og koordinering.

Koordinasjon

Etter at interdependensen er opprettet, stiller oppgavekompleksiteten krav til koordinering, struktur og prosesser. Ledelse og avdelingens interaksjon blir kritisk for lagets effektivitet og prosjektets suksess. Komplekse oppgaver krever mer samarbeid enn en samarbeid mellom arbeidsflyt.