Slik håndterer du rabatter i QuickBooks

Selv de mest effektive selskapene som selger varer og tjenester av høy kvalitet, trenger til og med å utstede kunderabatter for feilvarer, ufullstendige tjenester eller varer som går tapt i frakt. Utstedelse av rabatt gir kunden en kreditt som hun kan bruke til å kjøpe en erstatningspost eller et annet produkt fra firmaet ditt. For å håndtere og ta opp kunderabatter i QuickBooks forretningssoftware, må du opprette en dedikert inntektskonto for å ta opp rabatter og et gebyrelement for hver rabatt. Etter at du har konfigurert disse funksjonene, kan du opprette og innløse rabatter fra "Kunder" -menyen i QuickBooks.

Opprett en ny rabattkonto

1.

Start QuickBooks.

2.

Klikk på "Lister" -fanen i hovedmenylinjen, og velg deretter "Kontoplan" i rullegardinmenyen.

3.

Klikk på "Konto" -knappen nederst på skjermen.

4.

Velg "Inntekt" fra listen over kontotyper. Skriv inn ditt foretrukne kontonavn og nummer i de aktuelle feltene.

5.

Klikk på "OK" -knappen.

Opprett en Rebate Charge Item

1.

Klikk på "Lister" -fanen i hovedmenyen og velg "Items" fra rullegardinmenyen.

2.

Klikk på "Item" -knappen nederst på skjermen, og klikk deretter "Ny".

3.

Velg "Andre kostnader" fra listen over elementtyper. Skriv inn et minneverdig navn og en beskrivelse av rabattkostnadselementet i de aktuelle feltene.

4.

Klikk på pil nedover i Konto-feltet og velg inntektskonto du opprettet for å håndtere rabatter fra listen over tilgjengelige kontoer.

5.

Slett noen tall fra "Skattekode" -feltet. Legg inn oppføringen i beløpsfeltet som "$ 0.00".

6.

Klikk på "OK" -knappen.

Opprett og innløs en rabatt

1.

Klikk på "Kunder" i øverste menylinje og velg "Opprett kredittnotaer / refusjoner" fra rullegardinmenyen.

2.

Klikk nedoverpilen i feltet for kundenavn, og velg deretter oppføringen for kunden og jobbnavnet du vil opprette rabatt for.

3.

Skriv rabattelementet og rabattbeløpet i de aktuelle feltene på første linjen. Skriv inn rabattnummeret i beskrivelsesboksen.

4.

Klikk på "Rediger" i hovedmenyen og velg "Marker kredittkortet som venter."

5.

Klikk på "Lagre og lukk" -knappen. Når kunden innløser rabatten, åpner du og sender frem kredittnotatet med "Venter" -stempelet på Kunder-skjermen. Klikk "Rediger" i hovedmenyen, og velg deretter "Endelig". Klikk på "Lagre og lukk" -knappen for å fullføre prosedyren.

Tips

• Hvis rabatten har en utløpsdato, skriv inn tidsgrensen i "Memo" -feltet på rabattelementet.