Hva er et W2-skatteskjema?

Alle ansatte i USA må betale skatt på inntekt. For å spore forbruksavgift for hver ansatt, må arbeidsgivere beregne skatt for hver arbeidstaker og arkivere hvert år. Denne informasjonen distribueres til hver person i god tid før den årlige føderale skattefristen.

Egenskaper

Et W-2-skjema er navnet på årsskiftet av all skattepliktig inntekt opptjent fra en arbeidsgiver. Det inkluderer en oppføring av alle skatter og fradrag tatt ut av en ansattes lønnsslipp og må gis til arbeidstakere fra foregående kalenderår innen 1. februar. Den har 34 bokser på den som er fylt ut med navn, adresser og tall, eventuelt av arbeidsgiver. Blanke bokser betyr at det ikke er noen informasjon som gjelder for den kategorien.

Det grunnleggende

Når en person begynner å jobbe for et selskap eller en organisasjon, må han fylle ut papirarbeid kalt et W-4-skjema. Dette forteller arbeidsgiveren den informasjonen han trenger for å ta ut riktig prosentandel av skatter, sosial sikkerhet, Medicare og andre fradrag fra arbeidstakers lønn i henhold til statlige og føderale lover. Disse beløpene og arbeidstakerens navn, adresse og personnummer vil senere vises på W-2.

betraktninger

Hvis en person bare jobber en del av året for en arbeidsgiver, får hun fortsatt en W-2. Det sendes til adressen hun oppgav. Hvis hun beveger seg, må hun informere sin tidligere arbeidsgiver om den nye adressen for å motta W-2 til tiden. Hvis den ble sendt til feil adresse eller mistet den, kan medarbeieren spørre selskapet om å gi en annen eller sende den til den riktige adressen hvis den ble returnert til avsenderen av den amerikanske posttjenesten.

Funksjon

Når en person registrerer sin føderale inntektsskatt, bruker han W-2 til å fylle ut informasjonen på skatteformularen i henhold til instruksjonene i heftet levert av Internal Revenue Service (IRS). W-2 har flere lag med identisk informasjon på den. Hvis han filerer etter hard copy, legger han til riktig W-2-ark i sin skatteformular. Når han arkiverer elektronisk, kan han gi den til sin skatteregner, eller hvis han sender uten hjelp, skal han holde det på et trygt sted med resten av skatteinformasjonen.

Teknologi

Noen arbeidsgivere bruker nå elektroniske W-2 skjemaer. Disse er tilgjengelige for Internett, og selskapet må sørge for en sikker måte for hver ansatt å hente sin dokumentasjon, med instruksjoner om hvordan man gjør det. W-2-ene må være klar for nedlasting innen 1. februar. Hvis arbeideren ikke kan få tilgang til den via datamaskin eller velger å ikke, må selskapet sende en kopi når arbeideren ber om en.